自8月初开始，北京国际展览中心员工分别驻扎到国家会议中心、首钢园区，全身心投入到服贸会筹备和服务保障工作中去，连续奋战29天，圆满完成展览运营规划和首钢园区现场运营保障工作。
    今年服贸会“一会两址”扩大区域，展览中心分别与首钢集团、京西科幻会展联动形成首钢园区运营工作体系，配合国家会议中心、国家体育馆形成国会运营工作体系，因地制宜、统筹对接，制定了布撤展、安保交通、安全生产、嘉宾接待等13个专项工作方案和应急预案，实现两地“无感”通行，为服贸会顺利举办提供了基础保障。
    本届服贸会首钢园区展览总面积达11.7万平米，涵盖9大专题板块和一高炉元宇宙体验空间、服贸特色展示馆等多个功能展区，参展企业1323家，搭建展台355个。展览中心坚持施行四级馆长安全管理制，各板块招展主体、首都会展集团、场馆方和主场服务商各指定馆长，共同监督、协调、解决现场突发情况，保障展会安全有序运行。
    今年展台用电量和吊点量较往届翻一番。为确保布展、展期、撤展有序运行，展览中心牢固树立安全红线意识，与服务单位共同建立巡查、整改制度，坚持每晚巡查首钢园区，发现问题立刻督促整改。期间累计纠正整改安全隐患170起，开具整改通知单365张，有效排除了隐患、风险，大会举办现场未发生安全生产事故。
    在票证制作和管理方面，运营团队执笔形成证件工作方案和执行方案，全面承接国家会议中心和首钢园区主证件中心运营工作，对数字平台技术进行升级，提高了证件制作、分拣、发放各环节的效率。截至9月6日，两区域证件中心共发放证件12万张，票证工作实现零差错。
    展览中心还统筹管理国家会议中心及首钢园区两地接待团队共计110余人，嘉宾接待工作坚持精益求精。今年，嘉宾接待组优化两地联动机制，共制定8条参观路线，涵盖145个驻足点位；创新开发嘉宾参观在线预约系统，线上自助办理模式让参观更加高效畅通；统筹管理两地接驳车、摆渡车、电瓶车以及媒体保障用车，制定运营时间、循环路线、停靠站点、高峰运营措施，提供了高质量用车服务。