近日,第三届韩国(山东)进口商品博览会在首都会展集团受托管理的威海国际经贸交流中心成功举办。威海国际经贸交流中心认真筹备,做精服务,并积极拓展上游业务,圆满完成了服务保障任务。
本届博览会由威海市人民政府、山东省商务厅、大韩民国驻青岛总领事馆共同举办,展出面积4.5万平方米,设置国际标准展位1690个,在举办层次、规模、时长较往届均有较大提升。为高效高质完成各项工作,企业统筹整合各方力量,第一时间组建服务保障博览会专班工作小组,与威海市商务局积极对接,严格按照各项要求,将宣传推广、会务保障的各项任务落地落实落细。
会前,企业对场馆设施设备进行全面检修,深入排查监控室、配电房、厨房等重点区域,针对性制定安保、交通、电力等保障方案和10余项应急预案,并组织开展火灾、断电等安全应急演练,切实提高了应急处置能力,确保大会举办期间用水用电安全和设施设备零故障。
服务方面,企业积极联动首都会展集团国宾服务团队共同参与接待,反复斟酌细节,多次预演晚宴及会议服务流程。期间,企业总计接待近11万参展商和观众,提供了1700余人次住宿服务、1000余人次会议服务和7000余人次用餐服务,赢得了大会主办方及参展商的认可。
值得一提的是,企业依托业主方和首都会展集团大型会展活动服务保障优势,积极拓展会展策划、设计、招商等上游业务,整合下游源头服务商,初步实现从场地服务到会展承办的业务突破,建立起会展全产业链运营模式。其中,为全方位宣传博览会,企业创新工作方式,利用媒体平台循环播放博览会相关内容,多渠道投放广告,同时还策划推出了威虎巡街打卡活动,博览会吉祥物亮相火炬八街、半月湾、幸福门等网红打卡地,与市民和游客亲密接触,广受喜爱和好评。
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