7月14日至26日，2024国际基础科学大会在北京成功举办。作为连续保障两届大会的唯一会务执行单位，首都会展集团承担了大会开幕式及颁奖典礼、嘉宾接待、交通保障、志愿服务等15类29项会务策划与执行工作，为全球基础科学研究的沟通合作提供了坚实保障。

    新场景、新规模、新突破 国际影响力持续增强
    此次大会是目前首都会展集团承接的规模最大、外宾参与最多、保障周期最长的国际性学术盛会。开幕式当天，重量级学者云集，超40个国家的顶尖科学家、70余位各国院士以及10余所国内高校校长共1200余名与会嘉宾汇聚一堂，规模与影响力较往届显著提升。
    大会的各项活动也更加丰富，增设智慧领航·ICBS科普之旅、科技题材舞剧等更多形式的活动，专题报告会场数量也较往年扩大至17个。北辰团队累计保障各类专场学术沙龙活动近7000余人次，两周内共保障超13000人次参会。
    今年大会整体筹备工作启动较晚，筹备时长不足3个月，面临13天超长会期且工作任务翻倍等诸多挑战，首都会展集团以去年工作团队为班底，充分发挥党员、青年突击队的作用，成立了2024国际基础科学大会项目组，下设一办九组，分三个阶段动态调整人员安排，先后派出150名专业人员，分批入驻各现场保障点位，策划多套方案，完成桌面推演、分场景演练等，与相关单位建立紧密的五方联动模式，确保活动现场有序衔接。
    全要素、全方位、全过程 综合保障展现北辰风采
    为了做好重要嘉宾和大批嘉宾的接待工作，项目团队为嘉宾提供了行前指南，接待工作覆盖首都机场、大兴机场、北京南站等7个重要交通枢纽，实施“全天候、24小时”待命，为近900名大会嘉宾提供无缝对接的接机服务，确保参会嘉宾抵达北京的“第一站”就能感受到专业、热情的“首善标准”。 
    首批外籍嘉宾们顺利抵达后，酒店组不仅负责发放证件、解答英文咨询等工作，累计接待了嘉宾近800人次，发放证件和会议包，还承担了开幕式行李转运的重任，“零失误”完成了近300件行李的转运任务。面对交通保障面临跨区多地转场的挑战性、会前会后嘉宾接驳工作的复杂性，嘉宾接待组配合交通组制定10余条从酒店到会场等地的交通流线，接待流程精确到小时，酒店与会场间班车服务运送7864人次。此外，考虑到高温天气，新引入园区内电瓶摆渡车，优化行驶路线，运送嘉宾近22000人次。
    志愿服务组制定了详尽志愿服务工作方案、志愿培训视频及标准服务内容，开通3条24小时服务热线，解决85%以上求助问题；园区引导为嘉宾提供问询服务近2000人次；大会保障志愿服务突破万余人次，志愿者的热情和专业赢得了嘉宾们的一致好评。
    在安全保障方面，聚焦场所安全、消防安全、电力保障、交通秩序、食品安全、医疗保障6大关键环节，紧盯重大活动、重点场所，周密谋划、做细预案、反复演练，对搭建过程进行全程监管，确保大会安全、有序、顺利进行，实现安全零事故的目标。
    高效率、高质量、高标准 “北辰标准”再升级
    大会期间，北辰团队全要素会务执行精准高效，应变处置迅速果断，餐饮保障匠心独运，场地改造有新创意，以实际行动诠释了“北京服务”的高标准与严要求。
    大会开幕式场地的选定历经多次审慎考量，前期准备阶段，项目组持续深化“一主两备”的三套开幕式策划方案。然而，在开幕前两周，突然增加了开幕式预选场地，使得项目团队从接触场地到细化方案的时间仅剩三天。7月1日，开幕式场地最终确定后，项目团队前后进行了近10轮现场勘查，在72小时内高效地完成了7版清华大学开幕式及颁奖典礼的总体策划方案。
    欢迎晚宴和文艺演出在清华大学综合体育馆举行，项目团队将体育馆上方的玻璃贴黑、四周挂起帷幔，营造宴会厅氛围，达成文艺演出、欢迎晚宴同空间开展，实现世界少有的会场效果及流程衔接，获得了主办方、演出方导演等相关方的高度赞扬。
    7月24日上午11点，项目团队接到怀柔区紧急通知，因极端天气易引发会场所处浅山区的地质灾害风险，要求立刻进行人员转移。团队在3小时内接连完成车辆调度、活动调整、安全检查等工作。最终按要求在下午2点前顺利完成300余名嘉宾的应急转移工作。次日上午7点收到通知，要求9点恢复大会正常运转后，项目团队迅速响应，2小时内实现园区各项工作正常运转，展现了“北辰速度”。