本次年会吸引了来自全球20多个国家和地区的1500多名潮籍青年代表参加，多位重磅嘉宾应邀在年会上发表主旨演讲。年会首次选址北京，便落地国家会议中心，这得益于主办方的高度信任和企业销售团队的辛勤付出。自今年4月份首次对接以来，企业共进行了5次登门拜访，接待现场踏勘10余次。在对接场地的过程中，场地档期多次调整，会议室使用方案和活动整体方案也进行了多次变更，销售团队积极跟进。经过双方共同努力，9月正式签署合同。面对主办方的新增需求，销售团队耐心细心给予了详尽的解答和回复，并根据实际情况，及时修改调整合同，在全面满足主办方需求的情况下，为企业二次创收。
    筹备及接待中，国家会议中心团队根据年会议程，合理推荐会议室及配套场地，全方位协助人流路线设计、台型摆放、氛围布置等工作高效推进。年会设置了较多的非常规会议环节，如民俗舞蹈、舞狮等活动，服务团队时刻关注客人安全，提示并协助完成了相关活动的报批报备等工作，以有力行动筑牢安全防线。餐饮服务方面，服务团队就餐标、菜单设计、上菜流程、行走流线、现场氛围布置等细节，与客人多次沟通、确认。早在前期筹备时，服务团队便详细了解晚宴餐饮需求和现场服务要求，量身定制方案，细化任务分工，连续保障了两场近千人的桌餐。
    值得一提的是，年会晚宴舞台搭建规模大，还涉及演出活动，彩排时间较长，且进场搭建与康复大会的时间有所交叉。企业积极与康复大会协调经理和搭建方沟通，协调进场时间，确保了年会顺利进行，并为客户争取到了满意的彩排时间。
    国家会议中心以专业、细致的服务，为第十一届国际潮青联谊年会的成功举办提供了全方位的支持，得到了主办方负责人的充分肯定。