近日,圆满完成2023年服贸会服务保障任务后,国家会议中心迅速切换状态,连续接待了第34届长城心脏病学大会暨亚洲心脏大会和中国婚博会,实现了重大活动服务保障与学术会议、商业展览活动的无缝衔接。
自8月下旬以来,国家会议中心便进入到场馆火爆、展会丰富的繁忙时期。为避免出现空档期,实现场馆使用最大化,企业销售团队提前谋划,主动出击,与各主办方保持密切沟通,并动态结合场馆实际情况,积极提供量身定制的展会服务保障方案,推动第34届长城心脏病学大会暨亚洲心脏大会和中国婚博会项目成功落地。企业还组织相关部门专门召开了服贸会撤场协调会,部署各环节工作流程,细化工作任务,确保了服贸会撤场和两场展会活动的进场工作无缝衔接、高效进行。
第34届长城心脏病学大会暨亚洲心脏大会于9月7日至10日举办,这是我国乃至亚太地区心脏病学界最具影响力的学术盛会,国家会议中心为本届大会提供了会议、展览、住宿、餐饮等综合服务保障,其中餐饮方面,累计提供近20000份商务套餐及4000份茶歇服务。9月9日至10日举办的婚博会使用了国家会议中心E1至E6号馆,展览总面积达36500平方米,期间,国家会议中心再次迎来客流高峰,两天内总客流量突破4万余人。
服务保障过程中,国家会议中心始终秉承“从零出发,追求臻美”的服务理念,压细压实工作责任,落细落实各项措施,坚持最高标准、最快速度、最严作风,力争实现最佳效果,以实际行动精彩诠释“北京服务”金字品牌。
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