北辰服务圆满保障第三十届中国北京种业大会开幕式

时间:2023-09-21 来源:北辰实业 作者:王芳/文 常瀚/摄 点击数: 字号:

    9月11日上午,第三十届中国北京种业大会在北京通州开幕。北京市委书记尹力讲话并宣布大会开幕。农业农村部党组书记、部长唐仁健,市委副书记、市长殷勇致辞,市委副书记刘伟出席。
    期间,首都会展受托保障大会开幕,五洲·会议中心作为服务保障团队,全力以赴、客场作战,圆满完成大会开幕式服务保障任务,为出席开幕式的领导和嘉宾们提供高品质、高标准的服务。



    时间拉回9月7日,彼时距离大会开幕仅剩四天时间,五洲·会议中心接到为大会提供全方位的会务指导及贵宾接待服务任务。企业党委立刻部署,选派了16名业务骨干组成贵宾服务队。服务团队抵达大会现场后,迅速进入状态,熟悉工作内容,明确工作任务,投入到大会主会场布置、贵宾厅摆台、舞台搭建、花木摆放等筹备保障工作中。期间,他们每日往返于单位和大会会场之间,路程近百公里。
    为提升服务质效,服务团队深入现场,积极配合相关保障单位开展分场景、分流程以及全要素全场景综合演练,明确人员服务点位、服务流程及时间节点,合理规划路线;并充分发挥多年来服务保障重大活动的经验、优势,对现场发现的问题进行优化和补位,累计提出合理化意见建议百余条,促进了关键节点和相关细节的优化提升。
    值得一提的是,本次大会开幕式共有9个环节,按照会务组方案,致辞、揭牌仪式、签约仪式环节要在30分钟左右的时长内完成,十分考验服务团队的专业能力和配合程度。现场,服务团队快速响应、高效联动,从贵宾厅服务、开幕式进出场引领、签约台的摆放和撤离到现场指挥调度,每个环节、每个步骤井然有序、衔接顺畅,全面保障了开幕式的视觉效果,以实际行动展现了“北京服务”和北辰标准。