时间拉回9月7日，彼时距离大会开幕仅剩四天时间，五洲·会议中心接到为大会提供全方位的会务指导及贵宾接待服务任务。企业党委立刻部署，选派了16名业务骨干组成贵宾服务队。服务团队抵达大会现场后，迅速进入状态，熟悉工作内容，明确工作任务，投入到大会主会场布置、贵宾厅摆台、舞台搭建、花木摆放等筹备保障工作中。期间，他们每日往返于单位和大会会场之间，路程近百公里。
    为提升服务质效，服务团队深入现场，积极配合相关保障单位开展分场景、分流程以及全要素全场景综合演练，明确人员服务点位、服务流程及时间节点，合理规划路线；并充分发挥多年来服务保障重大活动的经验、优势，对现场发现的问题进行优化和补位，累计提出合理化意见建议百余条，促进了关键节点和相关细节的优化提升。
    值得一提的是，本次大会开幕式共有9个环节，按照会务组方案，致辞、揭牌仪式、签约仪式环节要在30分钟左右的时长内完成，十分考验服务团队的专业能力和配合程度。现场，服务团队快速响应、高效联动，从贵宾厅服务、开幕式进出场引领、签约台的摆放和撤离到现场指挥调度，每个环节、每个步骤井然有序、衔接顺畅，全面保障了开幕式的视觉效果，以实际行动展现了“北京服务”和北辰标准。