7月7日,“安守初心 永续华章”2023安永北京年会在国家会议中心圆满落下帷幕,此次年会活动参会规模高达3000余人。国家会议中心秉持“精益求精”的理念,为大会提供了专业、一流的服务,得到了主办方和参会嘉宾的认可和好评,也为将来开展深度合作奠定了良好基础。
随着会展市场逐步复苏,企业紧紧围绕推动企业发展和增强市场竞争力出实招,及时研判变化,细分会议市场,结合实际情况,重点跟进、挖掘年会市场的消费潜力,针对性制定措施,并开展集中营销,争取项目落地。其中,金融市场板块方面,销售团队明确工作思路,围绕四大会计师事务所进行深挖,走访了安永、致同等重点客户,并积极邀约客户到店考察。在团队的不懈努力下,成功争取2023安永北京年会在国家会议中心举办。
2023安永北京年会举办同期,正逢全球数字经济大会在企业闭幕,两场活动参会规模达5000余人,且都有相关领域的重要领导出席,对场馆的综合服务能力是一大挑战。服务团队提前梳理两场大会的日程,就场地时间、使用协调、进撤场搭建互不干扰等进行反复思考、推演,尽全力为大会提供最优方案。
晚宴是本次大会接待服务的重点之一。餐饮供应链管理、菜单设计、现场氛围布置、安全卫生、人员配备、行走路线规划、出餐质量、客户反馈等都是要综合考量的内容。在前期筹备时,服务团队详细了解晚宴餐饮需求和现场服务要求,量身定制方案,细化任务分工。为确保晚宴现场各环节有条不紊,企业还从各部门抽调了70余名二线员工,组建成支援团队,丰富一线力量,协助开展各项工作。在一二线人员的协力合作下,企业累计摆放主办方自带饮品7类,共计6408瓶,准备餐饮物资35000件,布草类3300件,用专业、高效的行动为参会嘉宾提供了良好的用餐体验。