五洲·会议中心成功接待2023年北京国际听力学大会

时间:2023-06-13 来源:北辰实业 作者:丁嘉鹏 邱实 点击数: 字号:

    近日,2023年北京国际听力学大会在五洲·会议中心成功举办。此次是双方第8次合作,五洲·会议中心秉承“精精益求精”的理念,高标准、高质量完成了接待工作,得到了组委会及参会代表的高度肯定和赞扬。
    本届北京国际听力学大会由北京听力协会主办,吸引了来自美国、英国、加拿大、葡萄牙等多个国家和地区的学者,国内声学、听力学专家以及相关从业人员共计600余人参加。大会由2场会前会、44场学术报告、1场案例专场、2场圆桌论坛等组成。期间,60余位国内外听力学家发表演讲,嘉宾阵容强大,社会关注度高。
    会前,销售部结合多年的大型会议接待经验,在展览区与茶歇区设计、分会场布局等方面给予主办方专业的意见建议。值得一提的是,为满足“会、展、餐各功能区要分区但不能分离”的要求,销售部充分结合此次大会50%的参会代表为新客户的特点,反复研究讨论、调整优化,最终形成了切实可行的方案,得到了会务组的高度评价。
    大会同期,五月天演唱会在鸟巢举办,较多散客入住酒店。为了保证入住顺畅,避免出现排队等候等情况,企业提前与北京国际听力学大会近200位参会代表取得联系,确认具体行程,细化服务流程。客人报到当天,客务部第一时间调整优化前台班组人员分工,还开通参会代表专用入住通道,大大提升了入住效率。凭借着提前谋划、科学部署、动态调整,企业在圆满接待北京国际听力学大会的同时,争取了更多散客入住,连续两天出租率为100%,实现了客房营业收入最大化。