北京雁栖湖国际会展中心承接全球青年模拟联合国大会

时间:2016-08-24 来源:北辰实业 作者:mark 点击数: 字号:


    8月3日至6日,北京雁栖湖国际会展中心承接了由中国公共外交协会支持的亚洲规模最大、国际化程度最高的全球青年模拟联合国大会。这是雁栖湖项目管理团队继国际学生北京夏令营后,再次承接全球规模的学生教育活动,也是与教育领域合作的另一探索。
    专业场地让模拟大会更出彩
    本次模拟联合国大会虽然不是正式联合国大会,但是在活动的各项流程上同样严谨,全体会议、分团讨论、主题活动、用餐等环节一个不少,对场地的要求几近苛刻,而雁栖湖项目大型厅室居中、小型厅室环抱的布局,很好的契合了这种会议形式。大会进行期间,L层的大议会厅一分为二,一半用作大会区、一半用作用餐区,1-3层的30余个中小会议室用作分团讨论,这样的安排既保证了整体性,又注重了私密性,更重要的是达到了专业大会的使用水平,让这次的大会更加出彩。
    细节之处让青年学生更舒适
    考虑到这次活动嘉宾的特殊性,管理团队在活动细节中更加注重青年学生的感受。在不同会议室的布置摆台上,选择了更贴合这一年龄层的色调,减少了压抑感,增加了灵动感,为每一场会议活动营造了良好的氛围;在不同类型餐饮的准备上,挑选了更适合学生口味的原材料和制作方法,并兼顾了不同国家的饮食习惯,让每一餐都充满了家的味道;值得一提的是,为了在炎炎夏日带来一丝清凉,管理团队还在活动密集区设置了两个零售车,提供各种冷饮和甜品,让学生在开会之余享受舒适夏日。
    定制服务让主办单位更放心
    管理团队对这个参与嘉宾众多、活动环节复杂、年龄层次特殊的国际活动非常重视,安排工作人员在筹备期间就提早与活动主办方接洽,在场地的使用、线路的规划、服务的细节、餐饮的准备等方面都提出了多套定制化方案,这样的主动性和专业性也让主办方更加放心。主办方表示,本届活动在参与国家、人员上较上届都有很大的提高,这对举办地的服务提出了更高的要求,而管理团队不论是在前期准备阶段,还是在活动进行之中,各方面的表现都十分出色,得到了主办方和嘉宾的一致认可。
    管理团队让教育活动更有味
    雁栖湖项目内而外散发出来的独特魅力吸引了学生和教师的强烈关注,这也让管理团队与教育活动屡屡结缘。从2015国际学生北京夏令营到山水怀柔亲自体验之旅,从北京五十七中多米诺团建活动到这次的全球青年模拟联合国大会,在不同类型、不同规模活动中的出色表现,让管理团队在这一领域的影响力日益凸显,活动主办方看中的不仅是这里优质环境、专业场地、文化氛围,更对这里的“会展·家”服务情有独钟,这也让在这里举办的教育活动都充满了浓厚的家的味道。(高许/文)