近日，由人民日报社主办的2016“一带一路”媒体合作论坛第二次在国家会议中心隆重召开。此次会议规格较高，不仅来宾众多而且级别高，这是对国家会议中心考验了国家会议中心的服务水平、临场反应速度和硬件软件的质量的又一次挑战。
    会前筹备期间正赶上北京强降雨，工程部连夜对个别会议室渗漏情况进行了排查和抢修，确保会议室的如期使用。负责运营部项目经理秦川，已是第二次作为本届会议的负责人，他深知此次会议的重要程度。为确保大会前期各项工作有序开展，他细心了解大会需求，及时沟通及时上报。一遍遍调整活动流程方案，一干就到晚上十点多才离开。回到家他也不停歇，经常凌晨一两点钟还会接到现场搭建商的紧急电话，会议前后接打的沟通电话就有200多个。
    当大宴会厅搭建舞台快完毕时，主办方突然对施工方使用的舞台板提出异议，坚决要求更换，此时已是凌晨。几经周折，待施工方将全新的舞台板运送到国家会议中心并安装完毕时，已是凌晨5:00了。为了保证第二天会议能够按时举办，会议运营部多名员工协助在现场巡视，一晚没回家。舞台刚刚搭建好就第一时间开始布置主席台及会场，并在早上7:00前按要求保质保量就位。
    会后，主办方不仅对项目经理秦川的敬业奉献的职业精神表示感谢，并对国家会议中心相关服务部门细致入微的工作态度以及应对高强度会议的应急应变能力大表赞赏。（辛甜/文）