在《“十四五”全国档案事业发展规划》的引领下，年内，北辰地产北京城市中心积极开展档案数字化建设。截至目前，企业电子档案建设初见雏形。
    北京城市中心前身是北辰集团房地产事业部，至今已30年，先后开发10余个京内地产项目。由于多个项目建成时间较早，部分档案留存和管理工作存在不足。为进一步提升档案管理的规范性，同时，增强原件保护、提高办公效率，企业研究制定档案管理实施细则，并顺应发展潮流，扎实推进档案数字化建设工作。
    为保证档案数字化工作效果，企业提前调研，择优选取五家优质档案数字化系统设计公司，商谈沟通需求；从服务范围、主要客户、系统演示等方面综合考量，对对方公司的信誉、设备、专业技术能力、经济费用、服务周期等进行评定，按流程完成招投标工作。今年2月，档案数字化工作正式启动。在完成监控安装、计划安排、施工确认书的确定等准备工作后，企业安排项目组工作人员驻场。
    经过6个月的持续推进，北京城市中心电子档案建设初见雏形。截至目前，企业已完成2001年至2021年文书档案、合同档案、4个项目基建文件的实体档案整理和扫描存储等数字化工作。后续，北京城市中心将继续完善档案管理体系，持续推进档案资源数字化工作，为实现档案电子数据挂接做好准备。