本届短视频大会是福州数字中国会展中心首次作为国家级会议执行单位承办的一次盛会，规格高、来宾多，做好服务保障工作意义重大。企业坚持精心筹划、精细准备，抽调精兵强将，组建大会筹备团队，从会议组织、嘉宾接待、场馆保障、安保防疫、产业对接、餐饮住宿等方面部署；还会同中广联、省广电、市文旅共同组建超百人的大会筹备专班，积极做好对接，稳步推进大会各项筹备工作。
    疫情防控是大会保障的重中之重。会前，全体参与服务保障工作的员工按要求完成两次核酸检测。场馆各入口和通道均配备防疫测温设备，并安排防疫工作人员，严把入门关。会议场馆和入住酒店设置核酸检测区和医疗保障点，全程配备“一医一护”，为参会嘉宾提供及时、专业、安心的医疗保障。
    大会召开前夕，福州数字中国会展中心开展全要素演练，对交通接驳、入场、嘉宾签到、开幕式及主论坛等内容和环节，进行全流程模拟。根据演练效果，团队跟进评估，查缺补漏，为大会顺利召开筑牢了基础。
    大会期间，福州数字中国会展中心充分发挥“大管家”作用，以专业化的会展人才、严谨细致的运营管理、优秀细致的会场服务，为客人打造了“一站式”的高端商务会议体验。特别是引导环节，本次大会首次引进人脸寻座系统，参会人员通过入场口智能人脸识别装置，可在大厅显示屏上了解自己的座位信息，智能又便捷。承办本次短视频大会是对企业综合运营实力的一次检验，也是一次里程碑式的胜利。