国家会议中心自2009年投入运营以来，凭借先进的经营管理理念和软硬件设施一跃成为会展行业内的翘楚。多年来，企业与时俱进、不断进取，2013年，为了进一步提升工作效率，使更多员工享受到自动化办公带来的便利，国家会议中心启动了协同办公系统建设计划。经过4个月的调研、调试，在经历了企业员工观念的转变和习惯的改变之后，国家会议中心正式开始使用协同办公系统进行公文流转管理，从文件发起到归档全程在线上完成。企业领导和有权限的员工均可根据工作情况和工作习惯自由选择使用桌面电脑或移动设备进行流程审批。截至目前，通过28个在线流程，已经完成文件审批近12000个。
    OA系统的应用，使企业行政办公更加便捷、高效。特别是内部发文、收文全部实现电子化，企业也从此告别了大量纸质文件的制作；最快办结流程时间不到10分钟。使用OA系统，不仅大幅降低了各环节耗材成本，同时也减少了各审批环节人力、时间成本。从使用者角度看，领导审批不再受时间和地域的限制，可以通过手机随时审批；员工查阅文件，不必再翻厚厚的纸质文件，只需在系统中轻点查询即可；了解文件审批进展，不必再求人，系统数据一目了然……
    在互联网高速发展，效率决定胜负的时期，自动化办公的使用，使企业员工不用再将时间浪费在往返各部门取送纸质文件上，可以更加集中精力在提升工作质量上。移动办公直接带给企业的是效率的提升，间接带来的就是效益的提升。可以说，在一定程度上，自动化办公已经成为企业效益的助推器。
    在流程运转成熟的前提下，国家会议中心也将按照公司“十三五”信息化发展规划的要求，进一步拓展协同办公知识模块的建设，不断丰富系统内涵，为企业业务发展提供更加专业、更加饱满、更加便捷的支持。（刘云/文）