近日,北辰会展场馆管理信息系统(以下简称“场馆管理系统”)一期项目圆满完成验收工作。这标志着由北辰研发的全国首套具有自主知识产权的场馆管理系统正式亮相,北辰会展在场馆输出标准化的道路上又迈出了坚实一步。
场馆管理系统是基于北辰智慧会展平台的一项重要应用,是北辰会展进行会展场馆管理和输出管理的工具,是北辰会展信息基础设施的重要组成部分,也是打造北辰会展核心竞争力的必要手段之一。作为北辰智慧会展战略的重要组成部分,场馆管理系统采用SAAS(软件即服务)模式设计和部署,数据集中存储,采用标准化管理流程和数据结构,打破数据孤岛,并有效积累会展数据,可以真正做到强总部、强后台、强管控,并辅助科学决策。场馆管理系统部署应用后,可以满足自有场馆和委托管理场馆的管理需求,将对首都会展集团建设更智能化、智慧化的场馆服务提供强有力的支撑。
场馆管理系统一期项目于去年8月27日正式启动。按照建设北辰会展场馆标准化管理流程的目标,项目组对国家会议中心、五洲·会议中心、长沙北辰国际会议中心和北辰其他输出场馆进行了深度调研,并结合各场馆实际业务需求调整开展项目建设工作。项目建设期间,项目组克服时间紧、任务重、各场馆个性化需求多等困难,在2021年5月10日提前完成了系统开发和测试,进入试运行阶段。项目试运行过程中,宁夏国际会堂、长沙北辰国际会议中心等场馆参与了数据的初始化、培训和使用。2021年6月16日,系统正式上线,在北辰自持场馆及输出场馆推广使用。
10月14日,公司信息化与工程环保部组织首都会展集团、国家会议中心等会展行业的信息化专家召开了项目验收会,场馆管理系统一期项目顺利通过验收。会议对项目组10个月以来的工作给予肯定,对验收结果表示满意,希望项目组在继续优化一期项目的排期、项目和财务等功能模块的同时,尽快启动二期项目的立项工作。二期项目将在一期的基础上进一步完善功能、优化提升。
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