本届科幻大会论坛活动共有12个主题，包括高峰论坛、品牌专题论坛、行业会议、创新作家论坛、成果发布等，近200个政府部门、机构、行业协会和企业、事业单位参与其中。来自国内外的400余位科技工作者、科幻领域重量级专家、企业家、投资人、著名科幻作家参加现场活动或线上参会。北辰领航商务会展有限公司不仅负责各项活动统筹协调，还具体负责现场保障工作。
　　筹备期间，北辰领航会展团队多次到现场勘测场地，参与中国科协、北京市、石景山区等多方协调调度会，在两周内制定了详细的运营预案、交通预案、防疫预案、安保预案、接待预案、宣传推广预案等各种预案10余个，并编写了万余字的中国科幻大会执行工作手册，将各项方案细化到时间、岗位、人员，保证各环节衔接精准顺畅。联系协调80余个部门共同宣传，从主视觉的制作到大会手册排版、证件设计、活动预热H5、宣传片，各项宣传工作根据时间节点不断挑战新高度，保障每场活动预约门票全部满场。
　　科幻大会开幕前半个月，北辰领航会展与腾讯公司全力配合，共同开发的中国科幻大会小程序按时上线，实现了线上各大论坛预约报名、直播及回看，上线了门票销售管理系统、观众预约系统，为市场化打下基础。大会期间，到访科幻大会及北京科幻嘉年华观众人次逾4万，票务平台累计销售门票13000余张。
　　现场搭建期间，北辰领航会展负责管理现场施工人员2000余人，配合公安、消防、交通、防疫各部门完成各项现场保障工作。首都会展集团专门调派国家会议中心国宾服务队，为与会嘉宾提供高水平的专业会议服务。
　　2021中国科幻大会已圆满落幕，北辰领航商务会展作为2022届大会的总执行，已全力投入下一届大会的各项筹备工作中，将以更高标准的整体运行保障工作持续擦亮“首都会展第一名片”。