近日,由中华医学会和中华医学会放射学分会共同主办的中华医学会第二十六次全国放射学学术大会(CCR2019)在国家会议中心召开。本届大会已经是第二次在国家会议中心举办,大会邀请了众多国内外放射学界的知名专家、学者,举办了多场精彩的学术交流与比赛,涉及会议室30间,展厅11000平米,82家国内外企业参加展会,共计7800余人。
此次盛会会议和展览双管齐下,打造了医学影像学多学科融合的国际化学术交流平台,通过广泛的交流与学习进一步提高了放射界医务工作者、科研人员、教师、研究生的临床技能与科研水平。展示了我国放射学整体水平、专业特色以及设备等方面的科技成果,进一步提升了我国医学影像学的国际地位和影响力。
本届大会相比上届规格更高、外宾更多,这也给协调部的工作提出了更高的要求。此次大会涉及了三十多个展商,每个展商参会的时间、地点、人数、台型要求都不一样,不论是餐饮标准还是菜单需求都不尽相同,且很多展商还需单独出具结算单付费,无疑增加了协调部的工作量。此外,大会活动用餐除了需要接待近一千人的活动晚宴外,在活动期间每日还需为近4千人提供盒饭及自助餐服务。尽管面对每天会议内容多次变化、会场需求随时变更、用餐人数不断增加的挑战,但协调部的工作人员凭借着自身对活动场地的了解、活动特征的把握以及相关活动经验的积累,为大会会场使用和大会的用餐做出了最妥善的安排,赢得了主办方的高度肯定。
在大会期间,运营部服务团队也第一时间做出反应,作为久经考验的团队,运营部服务团队尽心备战,提早统筹、合理规划。面对主办方突然更换台型的要求,工作人员更是沉着应战,凭借多年的工作经验化解各类突发情况。宴会方面则抓紧一切时间,迅速调整桌椅摆放,以保障会议的正常进行;厨房方面紧急部署,加派人手以保证快速出餐,运营中餐团队每天早上五点多就进入工作状态,虽然处在如此紧张忙碌的工作中,但是出餐的各项工作程序严格照标准运行并进行全面、细致的检查,确保工作有序推进。
中华医学会第二十六次全国放射学学术大会五天密集的会程圆满落幕。此次接待虽然面临着繁重的工作量,但国家会议中心协调部及运营部服务团队依旧按照“北辰服务”的标准高质量完成了会议保障工作,为与会嘉宾带来优质的大会体验,得到了主办单位的高度称赞。
(杨剑克 杨柳青青 梅景茹 王毅)
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