近日，首届中欧企业家峰会青岛论坛在青岛国际会议中心举行。本次会议是中欧企业家峰会成立11年来首次在国内举办，并将长期落户青岛。原中国外经贸部副部长、中外企业家联合会联席主席龙永图，山东省委常委、青岛市委书记王清宪等500余位中外嘉宾参会。
　　此次峰会是青岛国际会议中心承接会务服务的首秀。会议中心经过投标成为峰会唯一服务供应商，为大会提供酒店预订、嘉宾接送机、会议签到注册、物料设计制作、会场场馆及设备搭建、同传、外出考察等会展目的地管理全流程接待服务。会议时间紧、任务重，10月20日跨国公司领导人青岛峰会在青岛国际会议中心刚刚闭幕，管理团队就接到了举办中欧企业家峰会青岛论坛的信息。从筹备到开幕的11天时间里，会议中心将承担含场馆接待和会议会务在内的全部工作。管理团队迅速确定明细分工，形成流程图和详细方案，并提前做好服务脚本，落实到人。
　　会议期间，管理团队凭借多次成功接会经验，对每一个环节做到细致入微。峰会前夜，由于嘉宾最终信息确认较晚，主办单位已来不及外出印刷桌签，会议中心组织专人核对嘉宾清单并连夜排版，直至当天凌晨，总计打印桌签600余个，无一错误。在获得嘉宾入住信息后，会议中心认真核对、逐一落实，确保嘉宾接送及时，签到注册快速准确。
　　本次峰会倍受国内外关注，青岛国际会议中心管理团队通过精心谋划、提前部署，各部门积极动员、迅速反应，实现全流程有序衔接、高效联动，最终确保了会务服务与会场运营连贯顺畅，成功试水会展上下游产业链。会后，青岛国际会议中心团队收到主办方三家单位的感谢信，获赞“专业、敬业”，相约“明年再见”。
（企业供稿）