近日,第三十届长城国际心脏病学会议、亚太心脏大会、国际心血管病预防与康复会议近日在国家会议中心圆满举办。本次大会名家云集,盛况空前,学术内容丰富,展示形式多样,中外学术观点的碰撞,为与会人员呈现了一场精彩的国际学术盛宴。
为确保大会顺利召开,国家会议中心运营部积极配合大会主办方进行筹备并提供了完善的配套服务。本次大会分别在场馆一层至四层的多间会议室召开全天会议,会议类型包括手术转播、联合论坛、全天卫星会。针对大会参会人数多、服务任务重的特点,企业运营部积极筹划、充分准备、灵活运作,全方位、多角度了解主办方需求,逐一落实每项工作。各楼层按照会议流程细化分工,合理安排员工完成当天的盯会、盒饭发放及夜班后续保障工作,接待人员恪尽职守,各项工作有条不紊。面对会议室众多且台型复杂的挑战,工作人员沉着应对,合理调配人手,以“短时间、高效率”的服务水准圆满完成接待任务,获得了主办方的肯定和称赞。
此次大会嘉宾众多,5号馆及多功能厅门口的卫星会平均每天都需盒饭供应,用餐人员数量较大,为确保餐饮供应且不影响其他会议正常运行,宴会团队提前统筹规划,按楼层、时段、工作内容灵活排班,合理安排展馆餐饮服务人员分工协作。同时,与厨房团队完美配合,为与会嘉宾提供了满意的用餐体验。
每一场活动都会对企业的发展起到推动作用,国家会议中心将继续保持精益求精、一丝不苟的工作态度,充分发挥协作精神,以更加优质的服务迎接各项接待任务。
(姬梦斯)
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