近日,由颉墨(北京)科技有限公司主办的GET2019教育科技大会在国家会议圆满落幕。本次大会是第一次在国家会议中心举办,大会以“教学相长、学以促用”为主题,旨在推动教育产业的升级发展。在为期两天的活动中累计吸引了近3000余人参会,来自世界40个国家和地区的超过500位教育大咖同台交流分享,共同话趋势、谋未来。
本次大会分为展览和会议两大区域,展览区使用4500平米的大会堂A及三层北序厅共计19个特装展位、76个标准展位,会议使用到18间会场,两天会议量累计达到72场次。
由于会议是首次在国家会议中心举办,大会主办方不太了解场地情况,前期协调部积极配合主办方,从场地划分、会场摆台、人员流线及进货通道等方面多次陪同主办方实地进行踏勘。同时,针对展位数量多、面积大、特装物资多等情况及时与多家展商进行沟通,确认进货时间和搭建注意事项等问题,保证前期沟通无差错。在搭建的第一天,协调部连夜值守保障进场顺利。在展后接档进场的是“2019国际产能合作论坛”,为了不影响下一场活动的进场,协调部与主场搭建一同进行撤场规划,并在现场全程跟进撤场进度,以保证下一场活动在规定时间内顺利进场。在餐饮方面针对外宾较多的情况,协调部提醒主办方要特别注意餐饮及其他方面的特殊需求,并经过多次对接以及三次菜单的调整,最终在餐饮方面做到了既满足外宾的饮食喜好又让他们体验到中国特色的饮食文化。
国家会议中心协调部凭借着丰富的接待经验,积极为客户提出优化建议,主动帮助客户解决难点痛点问题,本着“宾客至上、服务至上”的宗旨,得到了大会的一致好评和认可。
本次大会分为展览和会议两大区域,展览区使用4500平米的大会堂A及三层北序厅共计19个特装展位、76个标准展位,会议使用到18间会场,两天会议量累计达到72场次。
由于会议是首次在国家会议中心举办,大会主办方不太了解场地情况,前期协调部积极配合主办方,从场地划分、会场摆台、人员流线及进货通道等方面多次陪同主办方实地进行踏勘。同时,针对展位数量多、面积大、特装物资多等情况及时与多家展商进行沟通,确认进货时间和搭建注意事项等问题,保证前期沟通无差错。在搭建的第一天,协调部连夜值守保障进场顺利。在展后接档进场的是“2019国际产能合作论坛”,为了不影响下一场活动的进场,协调部与主场搭建一同进行撤场规划,并在现场全程跟进撤场进度,以保证下一场活动在规定时间内顺利进场。在餐饮方面针对外宾较多的情况,协调部提醒主办方要特别注意餐饮及其他方面的特殊需求,并经过多次对接以及三次菜单的调整,最终在餐饮方面做到了既满足外宾的饮食喜好又让他们体验到中国特色的饮食文化。
国家会议中心协调部凭借着丰富的接待经验,积极为客户提出优化建议,主动帮助客户解决难点痛点问题,本着“宾客至上、服务至上”的宗旨,得到了大会的一致好评和认可。
(王鹏)
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