近日,国家会议中心接待了2019北京网络安全大会。今年大会主题为“聚合应变,内生安全”,在为期3天的会议里,20位两院院士,与来自30多个国家、70多所全球知名院校、机构和企业的400多位国内外安全领袖齐聚一堂。从战略、产业和技术三个维度,共同呈现了3场国际峰会、40场安全行业高端论坛、500多个演讲议题,9大安全行业顶级独立品牌活动。本届大会内容涵盖网络安全前沿技术、行业应用、资本创投、网络空间治理、国际合作及人才培养等领域,内容广泛、阵容盛大。
“从一而终” 提供周到服务
本届大会使用多功能厅ABC及四层大会堂作为会议及比赛的主要场地,大宴会厅ABC作为配套展览。为确保大会的顺利召开,运营服务团队提早规划、合理统筹、充分备战,按照主办方需求做好会议室各类准备工作并为提早入驻的大会主办方提供了细致、完善的配套服务。面对较大的服务接待量,“身经百战”的运营服务团队恪尽职守,团队成员各司其职,工作进行有条不紊。在面对“蓝帽杯”比赛场地突然变换台型的要求时,工作人员沉着应战、及时调配人手。在晚上地毯维护结束后连夜更换台型并凭借着多年的工作经验圆满完成了任务,为主办方彩排及其他工作顺利进行提供了极大的便利,充分体现了会议服务的高效快捷。
多方协调力保用餐顺利
此次大会人员众多,餐型多样。每天不仅要为5号馆近2000位嘉宾发放盒饭,同时还要为6号馆1000余位嘉宾提供自助餐服务。为确保其他会议正常运行,运营服务团队在面对用餐人员数量如此之大的情况下,灵活安排部门工作人员上班时间,合理安排各个展馆用餐服务人员,及时联络厨房等相关保障团队,为用餐人员提供了一个轻松愉快的用餐环境。
每一次大会都是与会人员交流沟通,进一步推动社会发展的重要平台,也是服务运营团队进步成长的宝贵契机,更是企业不断改善,不断进步的重要推动力量。服务运营团队会继续秉持“精益求精”的态度,充分发挥协作精神,攻坚克难,以更加优质的服务圆满完成各场活动的接待工作。
(梅景茹/文 赵东辉/摄)
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