2018戴尔科技峰会于10月17日在国家会议中心举办,此次盛典恰逢戴尔20周年庆典,也是戴尔易安信整合后第一次在大中华区举办科技峰会,创始人迈克尔·戴尔出席此次大会。会议当天,现场参会人员高达5597人,线上观众80万人,共设有42个分会场、3000余平米绿色展区搭建,是IT界的一大盛会。
2016年戴尔科技峰会首次在国家会议中心举办,负责此次大会的销售经理与主办、承办方建立了良好的联系。由于此次戴尔CEO迈克尔·戴尔出席,会议时间要按照个人档期随时变更。项目负责人多次与主办方进行沟通,反复确认,最终确定档期只有10月17日一天,无法更改。此时场地已与其他活动签约完毕,大会在国家会议中心召开的希望渺茫。
项目负责人非常沮丧,但并没有放弃。六月初得知10月17日大会堂AB可以使用,国家会议中心第一时间告知戴尔公司,当天项目负责人与戴尔公司约定会见,及时赶到戴尔公司沟通洽谈。经过长达4个小时的沟通,戴尔主办方告知今年不但要有5000人的主会场,分会场和展区也需要重点关注,时间非常紧迫。项目负责人立即把此事向领导汇报,希望得到领导及相关会议负责人的帮助。对于国家会议中心来说,这是一场前所未有的挑战,经过数次电话沟通、会面交谈,在多方的努力下,终于协调出三层北分会场8间、报告厅1间、近2000多平米的展区以及12小时提前进场搭建的时间。一切的努力终究没有白费。
会议举办前期,戴尔主办、承办方近10余次考察场地,多次进行电话沟通,晚上接到主承办的电话成了家常便饭。临近会期,项目负责人约见戴尔主办方,双方就三层北序厅展览搭建、进撤场衔接问题进行最后一轮讨论,细致到每一个区域搭建的物料材质及呈现形式、每一个区域进行撤场时间的统计。在双方的最后沟通中,国家会议中心表示,不管时间多么紧迫,一定保证会议顺利进行,确保进场和撤场的安全性。会议前期,主办方有许多的电子设备需要提前2天进场存放,我方紧急协调出展区北侧区域500平米作为物料间储存物品。
10月17日,2018戴尔科技峰会在国家会议中心圆满落幕。主办、承办方非常感谢销售部、运营部、宴会部、工程部等各个部门给予的大力支持与配合,并对所有员工付出的努力致以谢意,主办方进一步表示,未来希望能与国家会议中心再次深度合作。
(田思思)
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