公寓公司全力以赴做好京交会接待服务工作

时间:2018-06-08 来源:北辰实业 作者: 点击数: 字号:
    近日,公寓公司亚运村宾馆和贵宾楼承担2018年第五届中国(北京)国际服务贸易交易会接待任务,为约380名参会人员(包括组委会工作人员、各省代表团)提供住宿和餐饮接待服务,会议期间用房267套。
    作为接待服务单位,公寓各级人员提高认识,高度重视,以“安全运行万无一失,接待服务滴水不漏”为京交会接待总体目标,着重把握集中入住、早餐接待、退房手续办理、卫生防疫、设施设备运行等关键环节,落实“严之又严,细之又细,实之又实”的总体要求。
    为做好此次接待服务工作,公寓组织召开京交会接待服务部署会,布置接待服务任务,并提出安全保障及接待服务要求,强调各接待部室要杜绝麻痹大意思想,确保接待工作不出现任何纰漏。会议期间每日搜集整理运行信息,并编制运行简报,督促各接待部室工作进度,发扬团结协作、高效有序的工作作风,发现问题及时处理,确保横向、纵向的无缝隙衔接。
    公寓对全部会议接待用房进行细致检查、检修,并确保网络、消防、安防、电梯等系统运行正常;清洗公共区及客房地毯,大堂地面洁净,为与会人员提供良好温馨的居住环境;加强与组委会的沟通协调,就房卡领取、饮用水配送、车辆停放、班车等事项反复确认,细化服务环节;在贵宾楼大堂设立迎宾岗,安排专人负责迎宾、问询、引领工作;楼层消毒间配置专门的消毒人员,针对所有客房杯具严格执行消毒程序;设立京交会接待专用电话接听记录本,保障会议各类信息的准确传达、及时反馈;为会议客人配备手机充电器、接线板、急救药箱等物品,方便客户取用;会议期间客务部门安排人员双岗值班,司机班车辆24小时值守,为及时处置突发情况提供保障。
    目前公寓公司京交会各项接待服务工作有条不紊进行,总体运行情况良好。
(陈凌)