8月21日，2026国际基础科学大会（ICBS2026）圆满落幕。作为大会独家中标会务执行单位，首都会展集团国家会议中心团队第四次承接大会全链条会务执行工作，全面承担开幕式、400 余场学术报告，以及数学之夜、物理之夜、工程之夜、本届增设的女科学家论坛等重点活动落地工作，统筹贵宾接待、现场运维、媒体服务、涉外业务处置等核心任务，再度彰显北辰会展过硬的国际化综合服务实力。

本届大会历时13天，聚焦数学、物理、信息科学与工程等前沿基础科学领域，汇聚全球顶尖科学大奖得主、中外院士与海内外科研学者，搭建起开放协作的高水平国际学术交流平台，充分展现全球基础科学领域蓬勃的创新活力。

面对大会规格高、外籍嘉宾多、活动场次密集，且会期恰逢汛期的多重现实考验，项目延续成熟的“一办十一组” 专项工作机制，构建“总体方案 + 多项专项预案” 的完整保障体系，形成统一指挥、分级负责、协同高效的运行格局。团队坚持前置谋划，围绕汛期极端天气开展多轮方案推演，完善嘉宾参会、就餐、住宿全场景兜底保障举措；建立专项指挥调度体系，将开幕式主旨演讲、颁奖仪式、集体合影、新闻发布等关键环节逐项拆解细化，通过多轮全要素彩排压实每一处流程节点，以闭环管理模式，保障重大活动零差错平稳落地，为大会顺利举办筑牢坚实组织根基。

组织体系高效运转的背后，是覆盖会议全链条的精细化服务支撑。针对大会万余人次的参会规模，团队多点协同发力，统筹推进餐饮、住宿、交通、会议专场、媒体传播、涉外业务、医疗等各项保障工作。餐饮服务兼顾多国嘉宾饮食习惯，完成两周内超 10000 人次用餐保障；统筹多家合作酒店，落实2600 余间夜住宿接待，针对院士、高龄学者落实一人一策个性化接待；高质量承接多场特色学术专场，完成物料输出、上屏测试、现场切换全流程管控；搭建全周期媒体传播矩阵，做好百余名记者接待和会期影像史料留存；妥善处置覆盖 30 余个国家地区、17 种币种的跨境票务业务，建立完整业务台账，有效化解涉外结算各类风险，以周全完备的配套服务，为高密度学术研讨交流保驾护航。

青年力量成为本次大会服务保障中一道亮眼的风景线。本次大会实现志愿者全流程自主招募、自主管理，来自 7 所高校的 88 名青年学子，经过服务礼仪、学术常识、应急处置系统化培训后正式上岗，全面承担外宾接待、会场引导、实践活动保障等岗位任务。无论是凌晨接机值守，还是户外实践活动雨天保障，志愿者们恪尽职守、热忱投入，用专业细致的服务接待海内外来宾。一系列暖心服务收获海内外科研专家的高度认可，大会期间收到多封海外学者、院士手写感谢信，不少海外学者对本次参会体验给予充分肯定，真切感受到 “北京服务” 的温度。

四载护航，笃行致远。从重大国际学术活动全案统筹，到有温度、重细节的服务落地，北辰团队在一次次大型国际会议实战淬炼中，持续夯实“安全、专业、高效、人文”的服务底色。未来，北辰将持续以首善标准的“北京服务”，沉淀办会实战经验，打磨全链条国际化会务服务能力，当好服务首都国际交往中心功能建设“排头兵”、保障重大国务政务活动“国家队”、引领首都会展业高质量发展“主力军”，为首都国际交往中心和科技创新中心的功能建设贡献北辰力量。