国家会议中心介入上游业务 成功接待GMIC2014全球移动互联网大会

时间:2014-06-20 来源:北辰实业 作者:dr 点击数: 字号:


GMIC2014全球移动互联网大会人气爆棚

2014年5月5日至6日,第六届GMIC全球移动互联网大会(Global Mobile Internet Conference简称GMIC)在国家会议中心举行,在为期两天的大会上,跨界交流依然成为本届大会的主流,不仅有来自全球移动互联网的精英、创业者、投资商,更有来自医疗、教育、娱乐、金融等各行各业的专业人士,围绕“‘联’接改变世界——下一个50亿”的主题,共议移动互联网大计,探讨大数据的跨界应用。

对于国家会议中心而言,此次大会有着非同寻常的意义。国家会议中心不仅仅是一个场馆提供方,更是首次以公关团队的角色参与该项目的筹备工作,为大会提供专业的公关策划及现场执行服务。这也标志着作为场馆方的国家会议中心不断向上游发展,探索全产业链的发展模式,谋求场馆的转型升级。

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GMIC2014全球移动互联网大会展览现场

为做好此次活动,部门成立了GMIC2014项目工作组。在企业领导和各部门的支持下,从会议运营、前厅、酒店中餐,行政楼层,总办等部门抽调骨干员工协助会展部开展工作。整体工作内容包括设计1个主会场、8个分会场的活动对接,展区展商管理,活动流程中的设计、物料、设备需求整理,现场执行脚本编制,活动执行督导等。同时还包括管理安保公司、布置安保安检岗位,协调网络需求落实现场网络有线和无线点位,招募并管理300多的志愿者进行现场服务。这是企业以职能型组织结构调整为项目型组织结构进行工作的尝试。

近2个月的努力,GMIC2014项目团队完成了人员组建、业务熟悉、顺利配合等过程。各位项目团队成员均在专业知识及执行能力上有了飞速的提升。面对繁重琐碎的项目任务,各位同事积极主动,兢兢业业,克服种种未曾面临的困难,保质保量的完成了各自的工作。

最终,GMIC2014大会在各方的协同工作下顺利召开,不但保证了大会的一贯的品质,并且结合国家会议中心丰富的接待经验,本届大会对重要嘉宾接待服务上有所提升,成为服务中的一大亮点。组委会对国家会议中心本次大会的接待服务给予了高度认可,各种媒体渠道的报道反馈也显示,GMIC 2014无论是内容品质,参会体验,还是整体运营,均是成功且出色的一届盛会。(徐超/文)