10月21日，党的二十届四中全会正在北京召开，2025新疆·塔城巴克图论坛在首都会展集团新受托管理场馆——中亚文化交流中心启幕。来自俄罗斯、哈萨克斯坦、德国、挪威等亚欧国家的外宾、大型跨国企业负责人、高层智库专家及国内外工商界代表，齐聚亚欧大陆地理几何中心，共商合作大计、共绘发展蓝图，为深化“一带一路”沿线国家互联互通、经贸合作、人文交流注入新动能。


北辰会展以专业服务与国企担当，为论坛全链条赋能，不仅圆满完成论坛保障任务，充分展现中亚文化交流中心风采，诠释了“北辰标准”的卓越内涵，更填补了当地会展与高端酒店联动服务的空白，为当地注入会展发展基因。

从2024年12月第一次到塔城考察，到巴克图论坛首次在塔城召开，不到十个月时间，首都会展品牌输出和塔城主办会展“两个第一”的塔城速度精彩呈现。

在中亚文化交流中心项目投标立项时，首都会展集团响应国家“一带一路”倡议，力求推动塔城会展产业与经济升级，构建辐射中亚五国的区域合作新枢纽，积极投入塔城中亚文化交流中心的设计与建设，将“北辰服务”的金字招牌带到新疆，落子丝绸之路经济带核心区塔城。

2025年6月，北辰运营管理团队进驻新疆塔城中亚文化交流中心项目。彼时项目面临多重关键挑战：会展+酒店双业态空白，无现成业态可参考；项目基础条件薄弱，工期紧、任务重。面对挑战，北辰运营团队从资源整合、制度建设、专业支援三方面发力，快速搭建服务框架。


同时，大后方注入专业支援力量。首都会展集团时代会展公司派遣人力行政、财务采购、运营及工程等核心骨干驻场，协助完成多项关键工作。制定组织架构、薪酬福利、招聘采购等26项核心管理制度；编写论坛物资清单及预算；踏勘现场30余次，提出工程优化建议53 项；调研乌鲁木齐会展及酒店市场，为筹备开业奠定参考依据。构建供应商网络，一方面深入周边城市筛选本地资源，另一方面联动北辰资源，建立涵盖搭建、厨房、餐饮、日杂等全链条本地供应商协作网，保证服务品质。

自2012年以来，巴克图论坛已成功举办四届。从本届开始，巴克图论坛将固定为年度盛会，成为“一带一路”沿线国家常态化交流合作的重要平台。

本届论坛筹备进入冲刺阶段后，北辰运营团队精准应对活动延期调整，以高效执行保障服务落地：动态调整各专业保障方案，针对论坛时间延期，及时修订接待倒排计划与服务保障方案，对冷餐酒会、茶歇提供专业技术指导，配合完成物资采购，各项物资提前到位。在不到4个月的时间里，完成物资接收、人员培训、精开荒保洁、工程满负荷测试等保障工作，确保场馆具备接待条件。


公司对此次论坛活动高度重视，特派出国务政务活动保障“国家队”支援，抽调28人精英团队协同完成核心服务任务，以极高的政治素养、专业的服务水平、积极主动的态度参与服务保障。公司党委副书记、董事、工会主席杨华森出席论坛开幕式并现场慰问团队人员。


活动当天，场馆专业高效完成论坛的会务保障和餐饮服务，同步完成疆外及塔城企业共108个展位的服务保障，全论坛累计接待2000余人次。北辰运营团队将政务级服务标准及经验全面植入塔城项目，获得主办方及参会领导、国内外嘉宾的高度认可。


本届巴克图论坛的召开，为场馆项目进入正式运营奠定了坚实基础。论坛闭幕后，中亚文化交流中心将再次转入筹备阶段，北辰运营团队后续将聚焦场馆制度与流程搭建、团队建设、专业培训、区域市场调研、展厅规划、品牌推广等开展工作，并围绕塔城特色与巴克图口岸文化，深度挖掘链接中亚文化的商贸契机，开发塔城、疆内及中亚五国销售市场，打造兼具专业性与民族特色的会餐文化。


着眼于中央赋予新疆的“五大战略定位”——亚欧黄金通道和向西开放的桥头堡、构建新发展格局的战略支点、全国能源资源战略保障基地、全国优质农牧产品重要供给基地、维护国家地缘安全的战略屏障，立足于当地会展经济的长期发展，北辰集团正依托自身资源对接国内外会展资源，为塔城培育本地会展专业人才，通过与塔城达成长期合作，以“会展+N”融合模式撬动外贸、文旅、商贸三大赛道，助力中亚文化交流中心打造“立足向西开放门户、辐射中亚面向欧洲”的高端交流平台。


从“白纸一张”构建服务体系，到圆满保障国家级论坛，北辰会展以专业能力填补了当地的业态空白，以“专业输入+能力培育”的模式践行国企担当。未来，随着合作深化，公司将发挥会展产业链的链主企业资源优势，输出“北京服务”的首善标准，发挥会展业“服务保障、带动促进”作用，实现从“输血”到“造血”的价值共创，赋能新疆产业升级。