【媒体聚焦】首都会展第一品牌创新管理助力会展业发展

时间:2015-08-28 来源:首都参考 作者:dr 点击数: 字号:

(新华社 北京)拥有国家会议中心、北京国际会议中心等知名建筑的北辰,近年来创新发展战略,从靠单纯投资转变为重资产、轻资产并重发展,将会展业作为发展突破口。这张首都会展业的第一品牌,正探索品牌管理输出路径,将国家级高水平的服务管理模式扩展至全国,助力我国会展业发展。

近年来,随着会展业对经济带动作用逐步显现,我国各地都大力投资会展建设,全国场馆建设方兴未艾。相关资料显示,2014年,全国展出面积比2011年增加约19%,展会数量增加约2.2%。今年4月,国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》出台,要求进一步提高展览业的发展水平。会展行业面临前所未有的机遇。

上世纪90年代初,作为北京会展产业化经营模式的创建者之一,北辰会展应亚运会的成功举办而生。作为国家标志性的会议设施,北辰会展一直担负着展示中国会展场馆最高水平的重任,经历了从亚运会到奥运会,从京交会到APEC,以及全国、北京市的人大、政协会议等国内外各类重要高规格会议,提供会议、展览、演出、餐饮、住宿等多种会展服务。

其中,国家会议中心在奥运会后投入运营当年即实现赢利,成为奥运场馆赛后成功运营的典范,之后又成为北京APEC会议的举办地。国家会议中心和北京国际会议中心总建筑面积达30多万平方米,在国内以会议为主的会展场馆中占据首位。

20多年的会展场馆运营经验,以及会展联销业务模式的深化实施,让北辰会展收获颇丰。如今,在北京召开的国际性、有影响力的超大型会议中,三分之二以上落户北辰。2011年,国家会议中心受政府主管部门及行业协会委托编制了《会议分类与术语》,这是我国第一个会议国家标准。

2012年以来,北辰提出实施“资本扩张、品牌扩张、低成本扩张”三大战略,北辰会展品牌成为企业扩张先锋。为此,企业会展团队建立了近200家全国会展场馆、相关城市会展主管部门和会展主办者数据库,先后走访了全国近30个城市和地区,寻找推介的会展、酒店项目有40多个。

在充分调研基础上,北辰确立了京津华北会展经济产业带、珠江三角洲华南经济产业带、长江三角洲华东经济产业带等品牌输出的“五大经济产业带”。其中,珠海项目是北辰调整发展战略后,对外输出品牌管理的一次全新尝试。

珠海是国内会展起步最早的城市之一,上世纪90年代曾先后创立了赛车、电影节和国际航展三大品牌项目,推动当地会展业步入全国前列。然而,由于受城市经济体量和优势产业所限,加之场馆配套不到位、政策和发展规划缺失等因素制约,珠海会展业长期发展滞后。

随着国务院《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》出台,珠海市成立会议展览局并制定系列会展业发展规划及扶持政策,珠海会展业重迎发展机遇。特别是珠海毗邻香港、澳门,加之2016年即将通车的港珠澳大桥,都成为珠海会展变革的助推剂。

看到机遇的北辰会展趁势而上,角逐珠三角功能最完善、设施最先进的专业场馆之一——珠海国际会展中心项目。经过多轮磋商和谈判,北辰会展最终从全球7个国家和地区的20多家知名会展企业中脱颖而出。2012年,北辰会展与珠海华发集团签订了珠海国际会展中心委托管理协议,为其提供全方位输出管理服务。2014年10月,珠海国际会展中心正式开业。

珠海国际会展中心占地面积26.9万平方米,一期总建筑面积约70万平方米,硬件设施达国际一流水平。其中,珠海国际展览中心一期净展面积3万平方米,可提供1650个国际标准展位;会议方面则具有5000人超大型会议的承接能力,填补了华南市场大型会议接待的短板。同时,还专门配备专业厨房和能同时容纳六七千人用餐的宴会厅,其接待能力仅次于国家会议中心。

尽管场馆设施功能完善,珠海国际会展中心总经理唐雪坦言,会展团队在进入初期还是面临不小压力。因为珠海会展业长期发展滞后,如果销售环节跟不上,力度不够,很可能出现开业后冷场和无会可接的局面。

广东一直是“展强会弱”,虽然展览优势明显,但在会议上尤其是接待国际会议方面综合运营能力较低,唯一可选的是广州白云国际会议中心,但其硬件软件还有一定差距。因此北辰会展团队认为,会展上属三四线城市的珠海,不能专注在展览这块,而是要“以会带展”。

“如果只开发展览,珠海目前的条件不成熟,其面积只有3万平米,但正好可接待高规格的国际会议,条件是一定要有专业的展览及酒店客房和餐饮。因此我们的定位是大型高规格会议带来的专业性展览,这样有利于填补场馆使用率,提高组团经济效率。”唐雪说。

在精准定位下,北辰会展管理团队加大会议开发投入,不仅成功拿下了开业展——2014年珠海国际汽车展,打破了当地多年形成的“一馆两展”格局,还开发出了十几个协会会议,最大规模8000人次。

同时,独有的餐饮服务特色也让北辰会展在市场推广中更具优势。据了解,目前国内展览场馆的大部分餐饮都是委托第三方服务方来做,而北辰是自营餐饮,食品安全和现场管理服务都达到国际水平,餐饮具备国际食品安全认证。

“可以说,我们是把国家会议中心的管理和服务都平移到了珠海国际会展中心,它就是国际会议中心的翻版,具有国家级水准,这也是北辰会展品牌输出的意义所在。”唐雪说。

据介绍,珠海国际会展中心试营业不到一年,已取得不俗成绩。截至目前,已累计接待展会16个,展览面积超125万平方米;接待会议活动112个,超过400场次。同时,餐饮接待近100场次,接待用餐人数达9万人次,餐饮收入占比达45%。今年下半年已安排了19个展览、39场次会议,千人会议达49%,专业展览达到47%。

“随着城市推广,各项优惠政策实施,包括交通在内的基础设施力度加大,未来珠海会展业市场将更为广阔。我相信珠海国际会展中心也将是各方考虑的会议举办地之一,成为全国会展行业的一个标杆,一个与国家会议中心交相辉映的中国南部‘会都’。”唐雪说。

北辰实业股份有限公司副总经理刘焕波介绍,除了珠海项目外,目前北辰会展还输出到了连云港、南昌、杭州、银川等地。其中,今年9月,北辰会展将在宁夏国际会堂承接中阿合作论坛的会议接待。

“我们将继续品牌输出之路,加大整合会展资源,组建会展产业集团,发展目标是成为全国最大的会展场馆运营商,以及全国最具影响力的会展品牌企业。”刘焕波说。(记者宗焕平、魏梦佳)