北辰实业首善标准“北京服务”护航第十一届北京香山论坛

时间:2024-09-19 来源:北辰实业 作者:董丽丽、姜婕妤、曹泽玲、赵默涵、陈凌 点击数: 字号:

9月12日至14日第十一届北京香山论坛在北京国际会议中心举办。本届论坛以“共筑和平、共享未来”为主题,来自100余个国家、国际组织官方代表及专家学者和各国观察员等1800余名嘉宾出席,参会人员的数量和层级再创新高。

今年是北辰实业第四次承担北京香山论坛的服务保障任务。公司统筹部署,充分发挥多年来服务保障重大活动的丰富经验和专业优势,以首善标准、归零心态做细做优做强服务保障,为各国嘉宾呈现了“北京服务”“北辰标准”。

北京国际会议中心 北京五洲大酒店
严谨细致 多方点赞

三天的正式会期内,北京国际会议中心、北京五洲大酒店主要负责100余个国家、国际组织官方代表以及相关国内外知名专家学者、媒体记者、军地工作人员等2000余人的会议、住房、餐饮、商务等综合接待服务,累计接待全体会议、平行分组会议、双边会见等大小会议活动68场,提供3000间夜住房服务和1.5万人次就餐服务。


欢迎晚宴现场布置遵守格调高雅的原则,加以素雅大方的台型布置,巧妙融合中国元素,通过色、香、味、器、形,全方位展示中国饮食文化和烹饪技艺。临近中秋,酒店精心制作了月饼和玉兔造型的点心,选用中国传统糕点天鹅酥,寓意中国与各国之间和谐友好。餐具选用青花宴瓷,口布搭配脸谱卡扣,一刀一叉、一碗一盘,在展现美味佳肴的同时,讲述中国故事,以东方的独特之美让世界感知博大精深、源远流长的中华文化。服务现场,身着香山元素旗袍服饰的团队整齐划一、从容自信,成为了一道靓丽的风景线。




本届论坛议程衔接更加紧密,翻台、抢台、转场面临很大挑战,峰值时1个厅室抢翻台高达8次,企业提前分析研判重难点,组织模拟演练,顺利完成60余次翻台、抢台任务。开幕式期间,在预留的10分钟转场时间内,现场团队争分夺秒,17名服务人员在1800名嘉宾及媒体记者面前完成布场工作,全程用时1分45秒,亮出“北辰速度”。


客房服务体现专业高效、温馨舒适。服务团队从细节入手,精益求精做好客房布置。集中入住当晚,酒店530间客房满负荷运转,客务部提前对前台、礼宾等岗位进行培训,统筹做好宾客入住登记、路线指引、行李搬运等工作,切实提高入住手续办理的速度。

此外,积极发挥党建引领作用,各党支部、团支部响应企业党委号召,成立党员突击队、青年突击队,期间共组织350余人次先后参与80余场支援活动,用实际行动让党旗和团旗在服务保障一线高高飘扬。

五洲皇冠国际酒店
专业周到 精益求精

五洲皇冠国际酒店作为本届论坛的服务保障酒店之一,主要承担了来自26个国家的参会代表团的住宿、餐饮、会议等综合服务任务,累计提供住宿服务1200间夜、用餐服务近4000人次,以实际行动展现了专业水准和卓越服务。

接待前,酒店召开部署会,制定13类方案预案,并细化各环节服务。销售团队牵头接待踏勘10余次,与大会组委会对接各类需求和保障事项。

酒店前厅部、销售部和管家部密切配合,保证酒店原有宾客拥有良好入住体验的同时,同步做好论坛客人的排房和客房准备工作,让每一位客人都感觉宾至如归。


接待期间,酒店通过每日早例会梳理、总结前日接待情况,部署后续接待任务和要求,及时优化工作流程,不断提高服务标准。针对临时增加的重要会谈和用餐需求,酒店相关部门积极对接、迅速反应,服务人员全天候在岗,高效完成各场次抢、翻台工作。在服务保障的高峰时段,酒店组织党员和二线职工支援一线岗位,期间内部交叉支援累计近百人次,让党旗高高飘扬在重大活动服务保障一线。


服务团队还在细节上下功夫,让各国嘉宾感受到暖心周到的态度。厨师团队对菜品进行升级,从食材采购加工到菜品制作摆盘,每个环节严格把控、精心打磨。临近中秋佳节,酒店还准备了多款软糯香甜的月饼,让各国嘉宾品味美食的同时,感受到浓浓的节日氛围,近距离体验中国传统文化魅力。 


北辰商管公寓项目部
热情服务 宾至如归

本届香山论坛期间,北辰商管公寓项目部承担了论坛部分保障工作人员的接待任务,为其提供住宿及早餐服务。公寓项目部按照北辰商管的部署,以高度的责任感和高水准的服务,圆满完成接待任务。

接待前,公寓项目部召开接待部门部署会,结合整体任务,明确工作要求,落实落细各项筹备工作。组织对所有接待用房进行全面清扫,逐间检查设施设备运行情况,确保安全运行;开展电梯困人应急演练、消防应急演练,督促所有员工杜绝麻痹大意思想,筑牢安全防线。


公寓项目部十分关注服务细节,把悉心周到的服务融入住宿和餐饮接待的全过程。安排专人负责抵离信息统计,提前做好需求确认工作,做到清单化管理、针对性准备;根据入住人员的工作特点和实际需求,灵活调整清扫时间,提供舒适温馨的住宿环境。餐饮方面,坚持食品安全和服务质量两手抓。严格落实食品安全责任制,遵守食品卫生各项规章制度和操作程序,严防食品卫生事故发生。菜品方面坚持营养均衡,结合自助餐供餐特点,适时加强巡餐,勤做勤上,避免菜品摆放时间过长影响口感等问题出现;项目部还在集中用餐时段,及时加强厨师力量,确保上菜速度和菜品质量。公寓项目部热情、周到、细致的服务赢得了入住人员的认可。


北辰商管公设公司
使命在肩 精心护航

北辰商管公设公司主要负责驻会宾客酒店的网络、电话电视信号,园区内电力、环境以及安保、交通等服务保障工作。企业秉持“严谨细致、务实高效、精益求精”的工作理念,精心组织、全面部署,各专业部室人员使命在肩,密切配合,全力护航,提供了坚实的保障。


根据保障方案,会前对涉及保障的各专业设备设施系统进行全面检查,加大安全管理力度。提前对接停车需求,预留足够车位。香山论坛举办期间,企业对各专业系统和设备设施进行24小时监控,值守人员不间断巡视园区内的重点机房、重点部位、卫生环境。安排安保人员在10个固定点位进行值守,确保能够第一时间应急响应。加强交通疏导工作,及时在重要时段和重点道路增加安保力量,累计20余人次,确保车队有序进出、行车顺畅安全。安排绿化人员加强巡视,保持园区内车道、人行步道、路侧绿地、中心花园干净整洁,营造了良好的园区环境。