近日，第七届中非民间论坛、第七届中非青年领导人论坛在湖南长沙成功举办，首都会展集团旗下长沙北辰国际会展有限公司和长沙北辰国际会议中心、北辰国荟酒店团队紧密配合，高质量完成论坛服务保障任务，再次擦亮“北辰服务”金字招牌。

论坛在长沙市内的活动场地设在长沙北辰国际会议中心，来自50多个非洲国家的政要和外宾入住北辰国荟酒店。长沙北辰会展作为执行单位承担活动保障服务任务，首都会展集团两大专业团队全流程参与论坛嘉宾接待服务和会务执行等工作。此次任务是首都会展集团继中非经贸博览会系列活动之后，承担的又一中非合作领域重要活动。

本次论坛是中非合作论坛配套活动首次在京外举办，同时也是两场论坛首次共同举办，并首次采用“会议+展览”的形式呈现。论坛不但规格高、活动多、规模大，而且时间紧、任务重。长沙北辰国际会展有限公司与长沙北辰国际会议中心团队从接到任务到筹备完成迎接会议开幕只有27天时间。

双方团队充分发挥各自优势，在人员调配、设备调试、协同服务等整体会务接待过程紧密配合，推进各项工作稳步开展。先后参加政府组织召开的外部协调会5场，陆续接待省市区各级现场检查35次，会展公司、场馆运营内部协调会4次，全流程综合演练2次，内部安全培训13场，开展多场应急演练，编制服务保障方案及应急预案共14个。最终圆满完成两大论坛的全部服务及场地保障。

本次保障任务是首都会展集团将场馆运营和主承办业务紧密结合的成功案例，也是长沙北辰国际会议中心成立以来服务保障的最高规格的国务政务活动。首都会展两大团队展现的高效和专业得到中联部领导的高度认可，也受到来自中国民间组织国际交流促进会、中国残疾人联合会、湖南省外办、湖南省商务厅、湖南省文旅厅、湖南省残联等多个政府部门以及论坛组委会的表扬。