日前，第七届中非民间论坛、第七届中非青年领导人论坛在湖南长沙成功举办，首都会展集团旗下长沙北辰国际会展有限公司与长沙北辰国际会议中心、北辰国荟酒店团队密切配合，高质量完成论坛服务保障任务，再次擦亮“北京服务”的金字招牌。



本次论坛由中共中央对外联络部和中共湖南省委共同主办，整体会议规模达上千人，论坛内容丰富。本次论坛活动场地设在长沙北辰国际会议中心，来自50多个非洲国家的政要和外宾入住北辰国荟酒店。

长沙北辰国际会展有限公司作为执行单位承担活动保障任务，首都会展集团两大专业团队全流程参与论坛嘉宾接待服务和会务执行等工作。首都会展集团高度重视此次任务，多次主持召开线上协调会，指挥调度相关筹备工作，高位谋划实施，确保服务保障任务万无一失。“此次任务是首都会展集团继中非经贸博览会系列活动之后，承担的又一中非合作领域重要活动，既展现了首都会展集团在高端活动服务领域的‘国家队’水准，又再次切身参与服务中非合作领域国家战略之中。”首都会展集团相关负责人说。


本次中非合作论坛配套活动首次在京外举办，同时也是两场论坛首次共同举办，并首次采用“会议+展览”的形式呈现，多项创新不断将活动服务保障的难度拉高。论坛不仅规格高、活动多、规模大，而且时间紧、任务重。长沙北辰国际会展有限公司与长沙北辰国际会议中心团队从接到任务到会议开幕仅有27天时间。

据首都会展集团相关负责人介绍说：“双方团队充分发挥各自优势，在人员调配、设备调试、协同服务等整体会务接待过程中密切配合，推进各项工作稳步开展。先后参加政府组织召开的外部协调会5场，陆续接待省市区各级现场检查35次，会展公司、场馆运营内部协调会4次，全流程综合演练2次，内部安全培训13场，配合市消防支队火灾营救演练1次、完成困梯、火灾疏散等应急演练3次，编制服务保障方案及应急预案共14个。”精益求精的服务保障工作得到了与会嘉宾一致肯定。

本次中非民间论坛、中非青年领导人论坛执行保障任务是首都会展集团将场馆运营和主承办业务紧密结合的成功案例，加速首都会展集团会展业全产业链布局的有效实践。近年来，首都会展集团在布局会展全产业链上不断积蓄实力，夯实基础，以服务重大国务政务活动和主承办高端会展活动为驱动力，不断磨炼内功，持续完善硬件设施建设，进一步提升办展办会核心竞争力，以首善标准推动“北辰服务”品牌不断复制延伸，在助力首都会展业高质量发展和服务国家战略中彰显北辰担当。