长沙北辰国际会议中心成功保障第六届ACM中国图灵大会顺利举办

时间:2024-08-01 来源:北辰实业 作者:朱泫颐 点击数: 字号:

    近日,第六届ACM中国图灵大会在长沙北辰国际会议中心成功举办。本届大会由ACM(国际计算机学会)主办,CCF(中国计算机学会)协办,长沙市人民政府、湖南大学承办,湖南省科学技术厅、湖南省科学技术协会、长沙市科学技术局共同指导。大会围绕“感联智信,数创未来”主题,邀请国内外学术专家和教授分享对尖端技术和人工智能的看法,探讨计算科学的未来。
    本届大会设有1场开幕式、1个主论坛、30余个分论坛及2个展区,参会人员近千人。长沙北辰国际会议中心拥有3个无柱式大型多功能会议厅和30余间中小型多功能厅,通过快速翻台及展厅灵活拆分,成功保障了大会不同规格的论坛、用餐、布展需求以及各项活动安排流畅衔接。餐饮方面,大会500人以上餐饮达8场,且餐饮形式多样,包括鸡尾酒冷餐会、自助茶歇、自助餐、圆桌晚宴等。在菜品研发上,会议中心与酒店厨师团队结合中华传统饮食文化,突出湖湘地域特色美食,兼顾国际嘉宾饮食习惯,赢得了与会代表的一致好评。
    为保障大会顺利进行,长沙北辰国际会议中心与北辰国荟酒店联合成立了服务保障团队,多次召开会议沟通协调。团队成员们以高度的专业素养和敬业精神,策划安排会议服务中的每个细节,从会场布置到设备调试,从出入动线安排到餐饮住宿服务,坚持精益求精。期间,面对会务组临时有20多间预定付费房间空出的情况,市场销售部迅速行动,运用多渠道销售的策略,成功帮助客户化解难题,减少了对方的经济损失。
    此次合作实现了协作共赢。ACM中国理事会副主席刘云淮对会议中心和酒店服务保障团队的专业、贴心服务给予了高度评价,表示该团队在会议筹备、进行及结束的全过程中,无论是从场地布置、设备调试,还是到会务协调、应急处理,都展现出了极高的专业素养和出色的工作能力。