7月14日,2024国际基础科学大会在京开幕,会议为期两周,将持续至7月26日。首都会展集团作为唯一会务执行与服务保障单位,承担了大会整体会务策划和现场运营保障的重任,国家会议中心负责大会开幕式暨颁奖典礼当日餐饮外送服务。目前,北辰团队已顺利完成大会开幕式等环节保障任务,正持续护航大会其他环节。
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7月14日,大会开幕式在清华大学新清华学堂拉开序幕。4位菲尔兹奖得主、3位图灵奖得主,多位邵逸夫奖、沃尔夫奖、科学突破奖等国际大奖得主,70余位各国院士、10余所国内高校校长以及众多国际学术组织代表、国际知名科学大奖获奖者、国内高校院所学者及参会嘉宾等1200余人出席开幕式。
首都会展集团项目组团队在20小时内完成领导会见、合影、开幕式及终身成就奖颁奖典礼、前沿科学奖颁奖典礼、媒体见面会、采访、文艺演出、欢迎晚宴、嘉宾集结、嘉宾校内转场、嘉宾酒店转场、行李转运、志愿服务、安检服务等17个场景的会务组织工作,各环节有序衔接、高效运转,得到市区两级和主办方的高度认可。
面对开幕当天嘉宾接驳工作的复杂性和挑战性,嘉宾接待组反复梳理相关流线,不断优化服务细节,以精细化服务接待嘉宾。酒店服务团队克服工作任务重、工作人员紧缺的压力,“零失误、零差错”将300件行李从清华大学周边四家酒店转运到怀柔主会场三家酒店,同时协助嘉宾办理入住,为客人提供有温度的服务。
开幕式上,国家会议中心派出的“国宾服务队”再一次展现了“北京服务”的卓越风采。针对开幕式及颁奖典礼,国家会议中心提供了定制化的餐饮外卖服务,包括2400人次的上下午茶歇、700人工作午餐、430余人晚宴,任务量和餐饮品类刷新外卖服务纪录。坚持“节俭办会”原则,餐饮供应在充分照顾外方免辣、无麸质等要求的基础上,调整供餐形式避免浪费。细致周到的餐饮服务得到了主办方的高度认可。
接下来的会期里,还将有千余名国内外学者齐聚雁栖湖应用数学院。北辰团队将为大会提供全方位的会务执行支持,确保大会报告、专题讨论、11场专项活动、闭幕式以及答谢晚宴等环节的顺利进行。
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