为了确保项目全部落地，前期，项目经理与各会务组反复沟通，全面了解对方需求，梳理每一场开幕式、分论坛、座谈会的具体时间与会议时长，针对性研究接待服务方案，最大化实现会场的科学分配和高效使用，成功解决了3场会议召开时间有所重合的难题。期间，为完美协调开幕式当天的一场分论坛，项目经理更是在一早上拨打了近40通电话，及时沟通协调解决。
    接待中，面对会场布置频繁调整、“抢台”任务接连不断、晚宴规模临时扩大、背景板紧急修改等挑战，各部门迅速响应。会展部结合会场调整的新要求，明确各班组分工，全力投入到设计台型、运输桌椅、铺设台布、摆放纸笔等具体工作。面对两餐之间时间紧迫的情况，餐饮团队兵分两路，收餐具、抬转盘、换桌布、摆餐具，忙中有序。由于晚宴地点临时改变，规模也有所扩大，二线员工自发成立了“抢台小分队”，纷纷赶往晚宴地点支援，大家相互配合，争分夺秒。商务中心则是与会展部门密切合作，跟进会务组最新要求，加急对背景板进行修改，迅速完成了背景板重制工作。
    企业各岗位人员以高度的责任感和高效的执行力，向参会客人呈现了专业周到的服务，为3场活动同期顺利召开提供了坚实保障。