筹备期间，企业设立活动保障小组，安排专人负责沟通对接主办方需求，及时跟进落实。多次召开专项协调会，对场馆安全管理、会务服务、设施保障、环境卫生等工作逐项研究，并建立了专属的标准运行流程。
    会期内，安保团队全天候值守，加强入场安检、外围交通疏导以及消防安全等管理。工程团队全面调试场馆各设备系统，全力做好网络信息设备维护，为活动提供技术保障。会务服务团队专业细致，从桌布颜色、会场温度、灯光明暗度到餐具摆放，坚持每个环节做到精益求精，力求把各项要求落实落细，为客人提供满意的参会体验。餐饮部创新工作室和厨师团队强强联合，结合参会人员特点设计10 余款菜单，在主打健康和家常的基础上专门加入了具有地方特色的菜品，摆台装饰、菜品搭配、饭菜口味、更换菜品速度、服务意识、现场衔接度及专业度六个方面都得到了主办方的高度评价。
    “热情周到、严谨细致贯穿会期全过程”，活动结束后，主办方给予企业高度认可，并表示此次会议首次在五洲·会议中心举办就如此顺利，离不开北辰及五洲·会议中心的大力支持；五洲·会议中心服务团队开展了大量、扎实的基础工作，提供了专业的服务保障，未来将继续开展深度合作，共同推动文艺事业的发展。
    五洲·会议中心将在做好日常运营提质工作的基础上，多措并举创新消费场景，激发消费活力。同时，继续做好下半年经营工作，全力冲刺年度经营指标，为更多的会议和活动提供优质的服务和保障。