五洲·会议中心高标准完成北京市文联第十次会员代表大会接待服务工作

时间:2024-07-09 来源:北辰实业 作者:姜婕妤 点击数: 字号:

    6月30日,北京市文联第十次会员代表大会在五洲·会议中心开幕,全市文艺工作者齐聚酒店。
    这是市文联会员代表大会首次在企业举办,会议规格高,筹备时间紧,保障任务重。五洲·会议中心高度重视,全面统筹,确保各项保障工作精准落实。自 5月底与组委会首次接洽以来,企业先后接待 20 余次场地踏勘,并召开10余次工作对接会,及时沟通解决项目关键需求,切实提升了工作效率,确保了整体进度。



    筹备期间,企业设立活动保障小组,安排专人负责沟通对接主办方需求,及时跟进落实。多次召开专项协调会,对场馆安全管理、会务服务、设施保障、环境卫生等工作逐项研究,并建立了专属的标准运行流程。
    会期内,安保团队全天候值守,加强入场安检、外围交通疏导以及消防安全等管理。工程团队全面调试场馆各设备系统,全力做好网络信息设备维护,为活动提供技术保障。会务服务团队专业细致,从桌布颜色、会场温度、灯光明暗度到餐具摆放,坚持每个环节做到精益求精,力求把各项要求落实落细,为客人提供满意的参会体验。餐饮部创新工作室和厨师团队强强联合,结合参会人员特点设计10 余款菜单,在主打健康和家常的基础上专门加入了具有地方特色的菜品,摆台装饰、菜品搭配、饭菜口味、更换菜品速度、服务意识、现场衔接度及专业度六个方面都得到了主办方的高度评价。
    “热情周到、严谨细致贯穿会期全过程”,活动结束后,主办方给予企业高度认可,并表示此次会议首次在五洲·会议中心举办就如此顺利,离不开北辰及五洲·会议中心的大力支持;五洲·会议中心服务团队开展了大量、扎实的基础工作,提供了专业的服务保障,未来将继续开展深度合作,共同推动文艺事业的发展。
    五洲·会议中心将在做好日常运营提质工作的基础上,多措并举创新消费场景,激发消费活力。同时,继续做好下半年经营工作,全力冲刺年度经营指标,为更多的会议和活动提供优质的服务和保障。