前期，由于其中两场会议开幕式定于同期举办，项目经理灵活解决主会场使用需求，并积极发挥主观能动性，统筹安排、细化场馆内的会议室的具体使用时间，避免了分会场重合，结合参会人数、会场布置、行走路线等要素分别为会务组提供了科学可行的场地使用方案。
    中国医师协会血管外科医师分会第六届学术年会和ICOPS2024电工技术大会是当周内企业接待的两场收入过百万会议。其中，中国医师协会血管外科医师分会第六届学术年会预订房型多样，单日最高占房量超53%。会议初期，项目经理与客务部沟通协商，通过设置会议入住通道、优化接待流程提高了客人入住手续的办理效率及满意度。
    ICOPS2024电工技术大会是企业合作了20年的老项目，基于多年的认可与信任，主办方一直将会议定在企业召开。项目经理秉承归零心态，认真梳理服务档案，动态了解主办方最新需求；根据大会规格，餐饮部设计了300人以上的立式冷餐、500人以上的定制晚宴和6种500人以上的自助餐。考虑到近期温度升高、天气炎热，“洲到小厨”为客户推荐了麻辣凉面、炸酱面、洛神山楂饮等应季爽口的产品，深受参会人员喜爱，提升客户满意度的同时，也提高了企业餐饮整体收益。
    由于血管外科医师分会年会闭幕与电工技术大会开幕时间无缝衔接，会展部也迎来了一场抢台大战——工作人员要在3个小时内拆除全部展区，并完成12个会场的翻台任务。当天12点整，当最后一批参会人员离场后，会展部迅速行动，清空会场、安装展板、重新布置、悬挂横幅、调试设备、铺设网线，现场紧张有序，最终高效完成抢台，为电工技术大会顺利召开提供了坚实保障。五洲·会议中心的专业服务和快速响应获得了活动主办方的高度认可，各主办方明确了与企业后续合作的意向。