国家会议中心与钓鱼台北辰携手圆满保障中国科学家博物馆首展活动

时间:2024-06-05 来源:北辰实业 作者:洪焱 点击数: 字号:

5月30日上午,由中国科协宣传文化部和中国科协科技传播中心联合主办的“庆祝全国科技工作者日暨中国科学家博物馆首展活动”在北京国家科技传播中心开幕。活动涵盖了会见科学家和亲属代表、中国科学家博物馆首展启动仪式及参观展览三个部分,中国科协、科研单位代表,博物馆主管单位代表及科学家代表,工程院、中国科学院、科学院院士近400人参加活动。

受中国科学家博物馆的委托,北辰团队负责整体活动的会务搭建及会议服务保障任务。自5月10日接到任务后,公司统筹调度,国家会议中心和钓鱼台北辰团队迅速组建团队进行服务对接。钓鱼台北辰团队第一时间赶往会场进行实地考察,秉持节俭办会的服务理念,凭借多年活动经验,主动提出将自有设备与现场设备混合使用的搭建方案。为了确保活动呈现的效果达到最佳,团队提前三天开始进场搭建,对混用设备进行磨合和调试,积极为主办方及场地方解决实际难题。

国家会议中心作为活动的服务保障团队,承接了活动的礼仪指引、贵宾服务、颁奖礼仪等保障任务,选派15名精兵强将组建贵宾服务团队客场保障。针对主办需求定制客场服务方案,细致规划服务点位和流程动线,反复推敲每一项服务细节。活动现场,国家会议中心团队凭借多年来服务保障重大活动的丰富经验,以认真严谨的工作态度和卓越的服务水平,展现了高效响应和快速联动的能力,高水准、零失误地完成了各项任务。

活动中,钓鱼台北辰与国家会议中心再次携手合作,以细致入微的周到服务和严谨的会务标准,为出席活动的领导及嘉宾提供了高品质、高水准的服务体验,“北辰服务”赢得了主办方的一致好评。