4月25日,以“创新:建设更加美好的世界”为主题的2024中关村论坛在刚建成的中关村国际创新中心(中关村论坛永久会址)开幕。
2024中关村论坛是公司今年上半年参与保障的重大活动之一,中关村国际创新中心是由首都会展集团委派团队运营管理。公司选派由近百人组成的国宾服务队、国宴厨师队、工程安保专家队保障论坛开幕。公司党委书记、董事长李伟东,党委副书记、董事、总经理梁捷,副总经理、首都会展集团党委书记、董事长魏明乾等领导多次在论坛筹备各阶段检查指导筹备工作。 李伟东在实地考察场馆、检查服务准备情况、提出具体指导意见的同时,勉励支援保障团队继续发扬北辰精神,圆满完成论坛服务保障任务,以优异的成绩诠释“北辰标准”,展现“北辰服务”。
中关村论坛坚持高端定位,本届更加突出国家级和国际化,100多个国家和地区、150余家外国政府部门和国际组织机构、100余位顶尖专家、1000余名演讲嘉宾受邀参会。5天会期,保障近120场活动,这对中关村国际创新中心的服务保障工作提出了更高要求。自2023年10月23日起,北辰保障团队正式入驻中关村论坛永久会址,按照项目投用功能及服务保障2024中关村论坛的工作要求,全力协助业主方推进项目工程查验整改、设施调试、运营筹开、物资采买、论坛服务保障等方面工作。成立中关村论坛接待服务工作领导小组,下设安保、工程、运营等专项工作组,制定包括运营服务、工程运维、安全生产在内的19个方案、17项应急预案。
在会务服务保障方面,坚持精益求精,展现专业标准。论坛举办现场,各会议室布置整齐划一,房间温度和湿度均按国际标准调试,为与会人员提供舒适会场环境。开幕式现场,服务人员根据会议进度精准把控服务最佳时间点,为各位演讲嘉宾提供茶水服务、高效率进行会场翻台,保障论坛各环节顺利进行。
餐饮方面在符合会务标准和要求的同时,北辰厨师保障团队主动考虑参会嘉宾国家饮食习惯,借鉴北京特色小吃,用餐饮传播中国传统文化。茶歇区的设计灵感来源于“三山五园”历史文化景区,颐和园是五园之“核心”,摆台用不同食材精心雕琢还原颐和园的真实风貌,在科技创新的氛围中增添一份文化艺术的韵味,成为与会嘉宾的驻足打卡地,进一步向世界展示中国传统文化的独特魅力和价值。
中关村论坛期间,公司上下齐心,坚持“安全运行万无一失,接待服务滴水不漏,力争增光添彩”的工作目标,为参会各方呈现一场精彩纷呈的科技盛会,为北京“两区”“四平台”建设贡献了力量。
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