新年伊始,北京北辰洲际酒店聚焦经营任务,与时间赛跑,全力冲刺“开门红”,与新浪微博签约成为“微博之夜”活动的合作酒店,为新浪公司高管及参与“微博之夜”活动的艺人团队提供了住宿、餐饮、拍摄、安全保障等服务。该活动期间酒店连续2天满房,房价达到一月新高,整体创收超百万元。
此次接待入住的107组艺人是酒店开业以来接待规模最大的艺人团队,考虑到新浪艺人团的社会影响力大、粉丝众多、管理难度大、服务要求高,为确保安全,酒店与主办方进行了多次沟通和在店踏勘,确定以全包酒店的形式进行合作。接待期间,酒店全封闭管理,与主办方签订安全协议,与酒店员工签署保密协议,并为活动制定了专项安全保卫方案、应急预案,落实落细各出口行走流线。
在服务保障中,酒店抓紧抓细抓实各项服务细节工作。在艺人团队抵店前,按照艺人团队要求对324间房间进行排房,满足不同艺人同层、相邻等多样化需求。由于艺人抵店时间集中,且外围粉丝拥堵,服务团队提前准备所有房间房卡,节约了登记时间。入住高峰时段,酒店需紧急完成260间退房、324间入住任务,二线人员积极支援一线,顺利完成散客退房与艺人团队入住衔接。由于多位艺人到店时间临时变更至夜间,前厅部及时调整增援人手,连夜奋战保障接待工作。
接待期间,服务团队提前预判客人个性化需求,提前准备相关物资,多样化提供餐饮服务。活动结束后,酒店的接待工作得到了主办方的认可和点赞。
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