近日， 亚太地区最具领导权威、最具规模的专业视听与信息通信技术商贸展览会，第十一届InfoComm China 2016展会第六次在国家会议中心盛大开幕。

为使来自40个国家和地区的287家参展商汇聚一堂，大会同时启用了国家会议中心展区及会议区。3天内吸引现场参观人数超27,000次。

如此规模的大型会展，每每都会给前期的准备带来各种困难。大到场地协调、货运调度，小到会务准备、餐饮服务、设备配合等，无一不存在各式各样棘手的问题。这次，会议区大宴会厅和多功能厅的地毯保护就是一大难点。大会前一天，两个场馆都还有其他活动，结束时间都超过晚9点，对第二天的地毯使用会造成极大影响。为保证大会期间地毯达到使用标准，国家会议中心相关部室进行协调，制定应急方案。最后决定在会前活动进场前加班加点，连夜铺至木板，提前进行整体地毯保护。虽然进场搭建和地毯保护时间冲突，但在各部门相互配合及合理调配下，问题相继迎刃而解。此外，餐饮方面也有小插曲。开展第一天，大会主办方一天内突然就添加了8次茶歇，事发突然，工作量也随之加剧。会议运营部快速反应，迅速布置，满足了客户自己都觉得几乎不可能需求，为客户解决了燃眉之急。（马超一/文）