抵达活动现场后，服务团队立即进入工作状态，凭借以往工作经验，迅速熟悉服务内容，明确分工职责，全身心地投入到主会场、欢迎晚宴、贵宾室以及会场布置等各项工作中。为提升服务质量，服务团队与相关保障单位密切配合，带领100多名志愿者开展分场景、分流程的演练以及全要素、全场景的综合演练，清晰规划人员服务点位、服务流程和时间节点，合理规划行走路线。结合多年来服务保障重大活动的丰富经验，服务团队保持敏锐的洞察力，对现场发现的问题进行优化并及时补位，有效促进了工作关键节点和相关细节的优化提升。
    接待期间，服务团队积极应对频繁性翻台、抢台和转场等各种紧急任务和挑战。其中，最为艰巨的一项任务是11月14日开幕式中场抢台，要求6名服务人员在5分钟内完成10套物资的更换，包括茶杯、水杯、毛巾、矿泉水和桌卡，而且需要保证所有物品摆放位置和顺序正确无误。为了顺利完成这个任务，服务团队开展了多次实战演练和技能提升，不断尝试缩短时间，提高效率和服务水平。最终，在正式的开幕式中场抢台中，服务人员争分夺秒、沉着冷静，在2分20秒内完成转场任务，以实际行动展现了国家会议中心国宾服务队的专业能力。