近期，北京国际汽车文化节在京西科幻·首钢会展中心成功举办。活动现场汇聚40余家品牌，300余款新车型，为观众带来了独特的汽车盛宴。期间，京西科幻会展团队着力帮助主承办单位破“难点”、疏“堵点”、除“痛点”、畅“节点”，构建了“服务围着项目转”的服务模式，推动项目速审批、快推进、稳落地，圆满完成服务保障任务。
    北京国际汽车文化节的承办单位——北京京惠展览服务有限公司，今年5月刚刚成立，北京国际汽车文化节是对方首次承办的大型展会。京西科幻会展团队发挥自身优势和服务保障经验，结合客户需求，帮助完成了项目测算、资料审核、线上报批、运行方案、观众指引规划等工作，既减少了沉没成本投入，又为主承办单位全身心投入招商招展工作提供了有力支撑。
    在项目推进过程中，京西科幻会展团队临时接到首钢会展中心配套设施升级改造的施工通知。北京国际汽车文化节前，京西科幻会展团队经营的186700平方米场地，施工面积达近40%，影响了部分场馆和道路的使用。既要保障施工进度，又要确保展会各项工作如期推进、各环节安全有序，对京西科幻会展团队来讲是一大挑战。期间，团队敢于迎难而上，多次与业主、主承办和施工团队进行三方协调，最终实现了重新排布展馆、展商及项目运行路线；同时，迅速组建了项目服务团队，在现场开展巡检以及导览指引等工作，积极提供全方位、全流程、全天候的服务，有力保障北京国际汽车文化节成功举办。