“北辰服务”添彩国际金融论坛20周年全球年会

时间:2023-11-06 来源:北辰实业 作者: 点击数: 字号:

    10月27日至29日,国际金融论坛(IFF)20周年全球年会在国际金融论坛永久会址项目会展中心——南沙国际会展中心精彩举办。



    国际金融论坛永久会址项目位于明珠湾起步区横沥岛尖东侧,是南沙国际金融岛首批落户项目之一,包含国际会展中心、国际会议服务酒店、政要公馆三个部分,总建筑面积约25万平方米。其中,国际会展中心由首都会展集团受托管理,建筑面积约16.7万平方米,包含会议、展览两大业态,预计2024年正式开业。
    本届年会由广东省人民政府、广州市人民政府和国际金融论坛联合主办,以“新资本、新价值、新世界:全球经济碎片化下的重振与合作”为主题,邀请来自全球50多个国家的政要、国际金融机构的负责人和专家学者以及企业家代表就近期国际社会普遍关注的重大经济、金融、贸易等议题展开讨论和对话。大会共设置40多场活动,包括开幕大会、领袖对话会、学术峰会、特别对话和平行论坛等,还专设了以“金融赋能科技创新,汇聚湾区面向未来”为主题的南沙专场。
    本届年会首次启用广州南沙国际金融论坛永久会址。首都会展集团统筹和承担了大会整体的服务保障工作。自7月中旬开始,首都会展集团便派驻管理团队先期抵达南沙,同时开启了场馆筹开与年会筹备工作。团队面临着场馆尚未进行筹开,且只有三个月准备时间便要承接一场大型国际会议活动的巨大挑战,时间紧、任务重,刷新了首都会展集团受托管理项目历史上在筹开期、在最短时间周期内承接大型国际会议活动的新纪录。



    首都会展集团全力以赴,累计选派50余人的专业团队抵达南沙,与IFF组委会建立每日沟通机制,并制定了详细周密的倒排计划,编制了大会的服务保障方案、工程联合保障方案、安全保卫方案、会时24小时执行方案等数十万字的工作预案,积极协调组织各方人员开展各类场景、科目及专项演练30余次,扎实做好各项准备工作。由于服务保障团队由多方人员共同组成,首都会展团队主动请缨,充分发挥服务保障重大活动的经验,牵头完成了服务保障与工程保障的人员组织架构、各方责任分工、任务细化、应急预案等梳理与完善,为大会组委会及联合保障工作组提供了上百条专业意见建议。
    为确保会时服务滴水不漏,首都会展集团还专门从国家会议中心和北京北辰洲际酒店抽调了16名经验丰富的服务管理人员及国宾服务人员,重点保障了开幕式、领导会见、理事会、闭门会、贵宾室、平行论坛等关键场次及重要环节;还在会前对来自广州和南沙的60名联合保障会议服务人员开展了服务技能专项培训,包括会前物资准备、会中上水、宾客引领、会议礼仪等内容,在南粤大地彰显了首都国企的责任与担当。
    大会期间,多位省市区领导及重要嘉宾对“北京服务”和“北辰标准”表示高度认可和赞许,认为本届年会在首都会展集团的保驾护航下圆满成功,远超预期,是一届极为精彩的大会。多位国际嘉宾也频频点赞大会的服务保障工作,认为服务保障人员展现了“中国服务”和“大国风采”,令人印象深刻。