近期，北辰商管紧紧围绕“降控成本、提质增效”的总要求，以采购创效为目标，从实施一体化规模化集采、创新升级采购模式、积极推进集中采购工作与集采平台建设、强化前端供应商管理等方面入手，加强集中采购管理，规范采购行为，防范采购风险，充分发挥采购规模效应，推动企业高质量发展。


为实现动态感知项目需求端对采购需求的变化，以需求驱动供应链高效协同，北辰商管不断加强调研、探索适合企业自身实际的集采方式，通过整合供应商库资源，收集项目部、辖属企业对货物、服务采购的需求，梳理并细分使用范围较广、标准化程度较高、采购数量和金额较大的采购项目，认真分析后编制了北辰商管集采目录和三年工作计划。集采目录共涉及四个大类40余个项目。截至目前，北辰商管根据相关采购制度，已通过招标方式完成货物服务采购招标代理项目，员工劳保用品项目，2023年度物业服务、保安服务、保洁服务项目，工程项目造价咨询服务等4个集中采购项目，其它集采项目正在陆续组织实施。


随着企业业务规模不断扩大，传统分散采购方式一定程度导致效率缺乏和企业资源不合理配置，造成外部采购成本居高和内部管理效率低下等问题。北辰商管通过整合归纳项目部采购需求，持续扩展集中大宗物资、服务采购项目，统一采购标准，建立供应商库，在减少采购频次、提高采购效率、节约采购成本的同时，还能吸引更多优质供应商参与竞标，形成良性竞争局面，争取更优价格和服务。今年上半年，北辰商管通过集采降低采购成本约52万元，采购频次降低83%。


北辰商管以“统一采购流程，建设集中采购平台”作为商业物业“十四五”发展战略及数字化转型的重要课题，组建调研小组，先后对万科集团万物云、华润集团润联、中旅集团拓易云、中化集团、北辰地产明源招采平台等企业的采购供应链系统进行调研，与软件运营商和使用者开展交流座谈，不断了解、学习业内先进采购平台与供应链系统的运行模式，打开新思路，找出准对标。下一步，北辰商管将结合自身业务特点与采购需求，与企业数字信息化部高效联动，进一步梳理采购平台搭建的功能要求，从采购寻源、供应商准入、专家评审、价格审核、合同履约等环节加强内部控制，制定出适合北辰商管的集中采购平台建设解决方案。