南通国际会展中心综合体圆满完成南通江海英才创业周活动接待任务

时间:2023-08-02 来源:北辰实业 作者:冯丽丽 点击数: 字号:

    近日,2023中国南通江海英才创业周在首都会展集团受托管理的南通国际会展中心综合体开幕。这是南通会展综合体开业以来第四年承担该活动的主场地服务保障任务,企业做深做细筹备工作,做好做优现场服务,为活动圆满举办保驾护航。
    活动中,19位知名院士以及重点高校院所专家教授,行业独角兽企业、全球创业新锐、一线创投机构、通籍青年学子代表等2000余人集聚会展中心,共叙友谊、共谋发展、共话未来。
    前期,企业积极与南通市委组织部、活动主办沟通,详细了解活动的各项需求,包括主会场摆台、观众进出场动线、大巴车接泊停靠点位和线路、候会休息区、茶水台等点位布置等;提前与南通市公安、交通、电力保障部门对接大会保障的各项细节,确保安全工作万无一失,设备设施运行顺畅。
    企业还在人员协调和分配上下功夫,加强统筹部署,明确细化分工,提前针对翻台工作制定方案,确保员工快速行动。当天开幕式12点一结束,宴会厅和二线部室的员工立刻到达主会场,进入到紧张而有序的翻台工作中。他们分工合作,在不到一个小时的时间内将千人会场从剧院式转变成了课桌式,以高标准、高效率的行动确保了下午1:30创业比赛准时开始。
    值得一提的是,接待中,身着蓝制服的国宾服务队成为了一道亮丽的风景线。她们态度热情、精神饱满,为参会嘉宾提供了礼仪引导、会务及分餐等多项服务,充分展现了企业国宾服务队的专业水准和良好风采,得到了多方赞许。