国家会议中心6月展会不断 成绩喜人

时间:2023-07-11 来源:北辰实业 作者:赵花 点击数: 字号:

    6月份,国家会议中心展会不断,涵盖医学、电力、科技、软件、学术、家装、图书等多个领域,取得了喜人的成绩。特别是6月19日至30日,12天内企业成功接了8场大型展会,其中中国电力建设发展大会、中国卒中学会年会暨天坛脑国际脑血管病会议、中国介入心脏病学大会、地理信息软件技术大会4场会议规模均超千人。
    针对老项目,服务团队充分发挥已服务保障多次的丰富经验,精准施策,在服务水平再提升上下足功夫。其中,落地国家会议中心十余年的中国卒中学会年会暨天坛脑国际脑血管病会议和中国介入心脏病学大会,大会规模均达3000人以上,现场行业专家云集。接待期间,服务团队仔细研读大会日程,动态关注场馆内人流情况,根据往年经验及现场人流预估每日用餐情况,满足了自助餐、茶歇、盒饭、桌餐等不同形式的餐饮服务需求,得到了认可。地理信息软件技术大会今年注册人数超往年一倍,开幕式现场也增加了1600平米的转播会场。前期,了解到大会每日现场注册截止时间为上午10点的信息后,考虑到当天实际用餐人数与注册人数可能出现一定差距,运营团队提前预判,在保底准备3500人份午餐盒饭的基础上,当天特意预留10%的餐量备份空间,解决了客户的后顾之忧。
    面对首次落地企业的项目,企业在前期协调跟进和积极应变上发力。6月20日至21日,中国电力建设发展大会首次在国家会议中心举办。会前,企业团队主动出击,积极与客户开展业务沟通,协调梳理档期时间,优化场馆配置方案,还从专业角度为客户推荐场地使用方案、拟定领导巡展路线,让客户安心、放心。尤其是会前一周,大会日程调整频繁,销售人员和协调人员齐上阵,反复对接沟通,解决了日程频繁调整给会务、餐饮等工作带来的挑战和困难,达到了主办方的要求。
    值得一提的是,端午节是6月中企业冲刺经营的黄金期,但对主办方而言,在节假日举办学术类会议,如何保障现场活动热度有一定挑战。为打消主办顾虑,企业提前统筹谋划,项目经理同客户充分解析端午节调休可能,并同步配合客户做好日程调整规划的预案,促成了两场千人以上级别会议成功落地,活动现场人流如织、热闹非凡,有效提高了场地利用率和企业收益。