由于参会单位多、人员多、规格高，对会场布置、自助用餐摆台、停车协调等工作提出更高的要求。前期，主办方多次到店踏勘，销售团队积极热情对接客户需求，制定接待方案。酒店对接待工作进行专题部署，统筹协调工作难点，集思广益研究解决自助餐摆台、停车等问题，并开展演练，不断优化服务流程，对发现的问题立即改正。会务团队逐一确认会场布置的细节，包括室温、气味、光线、温度、背景音乐等，确保万无一失。餐饮团队充分结合客户需求，立足实际，制定菜单，严格把控菜品质量；为了保证客人获得最佳的用餐体验，严格明确厨师菜品制作、出品、装盘时间，还对菜品传送时间、位置、路线等进行合理规划。
    期间，考虑到参会嘉宾到场时间不定，会议当天，二线人员积极支援一线，到酒店南门、西门协助开展路线指引和分流疏导工作，确保客人到店后可快速进入会场。值得一提的是，会议结束后，组委会提出在用餐场地召开一场近20人的总结会的临时需求，餐饮部迅速反应，紧密配合，在十分钟之内迅速完成了翻台与会场布置工作。总结会上，组委会表示此次大会非常圆满，为酒店服务保障团队热情饱满的状态、温暖贴心的笑容、精准到位的服务点赞。