展览中心从服务重大主场外交活动，打造公司、首都会展集团品牌的角度，对项目背景和重要意义进行了阐述，进一步促使全体员工凝聚了“集中优势力量，排除各种困难，打赢项目攻坚战”的共识。展览中心克服上半年中国制冷展、中关村论坛展览（科博会）等重要展览项目集中和人员调配紧张、高度承压等诸多困难，确定了“全员参与，分阶段进场；前后两个梯队，无缝衔接配合”的工作思路。

        在具体工作部署上，展览中心科学调整优化人员配备，前期确保业务总监带队，“以老带新”，共两名骨干同时进驻长沙，参与招商招展现场工作和展览现场运营管理的筹备工作；后方梯队在完成五个展会项目筹办的同时，全员以制冷、交通为重点领域开展招商招展工作；待四月中旬制冷展完成后，再次优化力量加强中非经贸博览会一线工作，确保中非经贸博览会和中关村论坛展览（科博会）“双线作战”均取得成功。六月下旬，展览中心将全员赴长沙，全力保障中非经贸博览会现场运营工作。