近日，五洲·会议中心即将迎来开年的第一场重要政务活动——政协北京市第十四届委员会第一次会议的服务保障任务。销售部作为本次大会接待的重要部门，按照企业的整体要求，全力以赴推进各项筹备工作，为后续顺利接待大会提供坚实保障。
    本次大会会期4天半，期间约有181场次会议，预计至少翻台40次，其中包含13次抢台，会议接待具有时间紧、需求变化多、筹备工作难度增加等特点。销售部提前两个月与大会会务组进行沟通，细致了解会议需求，并认真梳理过去五年的大会日程与服务保障工作总结，结合历年的接待经验，制定了专业详细的会议接待方案，内容涵盖人员安排、设施设备保障、安全保驾，以及入住、用餐各环节的具体服务等多个方面。
    针对大会日期临近但会场细节尚未确定的情况，为最大程度便于企业各部门顺利开展准备工作，销售部员工充分发挥主动性，零基础学习图表绘制，共绘制会场平面图123张，每张平面图均细化到会场面积和桌椅尺寸，清晰明了的图表为大会会务组内部沟通提供了便利，降低了沟通成本。同时，销售团队人员及时回答会务组对图表呈现效果提出的疑问，以视频和照片形式进行反馈，得到了会务组的认可。
    在与会务组紧张联络的同时，销售部还坚持将对内的协调工作做到细之又细。从台型布置到设备调试，从横幅悬挂到台签准备，从茶水温度到纸笔摆放，严格做到标准明确。按照会议日程，部门提前整理会场一览表，并每天更新；针对翻台时间紧张的会场，提前与会展部沟通，进行测算，确保每场会议的翻台时间和会场安排不出现冲突。此外，为保证参会委员快速找到各场地，企业在公共区域20个点位放置了140余块指引牌，会时还将专门安排人员在各分会场做好现场指引。
    随着会期临近，各项筹备工作正在有序开展。工程部立足实际，全面开展设备调试和检修，并采取以老带新的模式开展教学，不断提升参与接待人员的业务水平，以最佳状态迎接大会到来。
    工程部是企业重要的后勤保障部门，肩负着能源供给、设备设施保障的重任。虽然已有数届市政协会议接待保驾经验，但工程部全体员工没有丝毫懈怠，坚持归零心态，秉承“将简单的工作做到极致”的理念，高质量完成各项工作。目前，已对酒店500余间客房的设备设施开展了全方位的检查和维修保养，并重点对房间内的电视信号逐一进行切换调试，确保设备正常、信号良好。