本次选房活动承办单位为海口市住房保障管理中心和海口长秀仕家项目。北辰地产海口城市中心成立专项小组，进行研究分析，并结合房源交付的实际情况，制定了第二批选房抽签活动实施方案，以及周密的防疫方案和应急预案。为确保防疫落实到位，项目工作人员积极与政府防疫部门沟通，按要求设置等候区、防疫区、核验区、选房区、签约区、收银区，配备防疫物资，并明确了进场客人三码核验、24小时核酸记录检查等要求。项目还抽调专人成立工作组，组建服务队、预备队，为选房客人提供“一站式”服务。
    选房活动开始第一天，早上7点，北辰府营销中心外人头攒动。参加选房活动的客人早早来到现场，在项目工作人员的引导下，有序开展健康码和行程码查验、测量体温、签到、身份核验等流程，进入选房主会场落座等候。8点整，选房活动正式开始。在海口市南海公证处工作人员的监督下，选房对象按照顺序号依次入场、在票箱中抽取房签，并进行现场确认和公示。活动全程进行摄像并直播，充分体现了公开、公平、公正的原则，有效保障选房对象的合法权益，得到主管部门与客人的高度认可。