近日,北京雁栖湖国际会展中心迎来了2016中华医学会肝病学分会全国肝病学学术年会的隆重举办,2000名来自全国各地的专家学者、相关组织代表、医药企业代表就肝脏疾病临床与基础医学的新进展进行了广泛而深入的学术交流。这是继眼颅压力梯度相关疾病国际高峰论坛和第十一届泛亚太尿控学会会议两次试水之后,会展中心举办的又一专业性和参与性双高的大型医学类学术活动。
将科研医药市场作为重点开发的方向,是会展中心管理团队一直以来的市场定位。早在筹备期间,就依托北辰会展成熟的资源渠道,主动安排专人负责对接世界中医药联合会、中华医学会等科研医药类相关组织,定期进行客户拜访和参观邀请,迅速建立了初步的联系;步入正轨后,成立了专项市场开发小组,投入更多精力,对这一市场进行深入调研,全面分析需求特色,适时调整服务形式,引进大型品牌项目落户。经过将近两年的中远期开发,已经与多个相关组织建立密切关系,全国肝病学学术年会就是与中华医学会长期合作的又一成果。
与往届有所不同,本届全国肝病学学术年会内容更加多样,形式更加复杂。在会期里,将举办开幕式、闭幕式、2次全体大会、8次专题会议、讨论会以及展览会,期间还会有不同主办方穿插进行的两场专业赛事,时间安排有不少重合。
在与主办方接洽了解到上述特点后,会展中心迅速做出反应,结合北辰会展接待相关活动的经验,提出“一主多分、会展结合”的解决方案。建议开闭幕式及全体大会在主力厅室大议会厅进行,将大宴会厅、多功能厅分隔使用,保障时间重合环节的同步进行,同时就近利用公共区域搭设展台和配套服务,加强会与展的紧密性,减少各环节的转场时间,这一方案得到了主办方的高度认可。
在3天会期里,在会展中心全方位的服务下,大会各环节的按部就班,各使用厅室的精心布置,各类型餐饮用心准备,保障了会议、展览、餐饮、住宿的多重需求,让双方的再次合作十分顺利。值得一提的是,年会期间,中国-印度尼西亚联合肝病峰会同期举行,有近百名外宾参加本届年会,会展中心启用了清真餐饮生产线,尊重了外宾的宗教信仰,受到了与会嘉宾的一致赞扬。
作为北辰会展在京内唯一输出管理项目,会展中心管理团队在雁栖湖地区继承发扬,因地制宜,引进学术项目屡屡见到成效,仅10月就有中华医学会的两大学术活动扎堆进行,最远在谈的医药论坛已经排到2022年。(高许/文 霍天元/摄)