中国共产党北京市第十三次代表大会于6月27日至30日在京召开。北京五洲大酒店作为驻地之一,为大会特邀、列席人员及工作人员等800余人提供住房、餐饮、商务等综合服务。会议期间,企业秉承“疫情防控最高标准、安全运行万无一失、服务接待滴水不漏”的服务准则,高规格、严标准圆满完成接待任务。
精心组织 高效联动
为做好接待服务保障工作,公司、首都会展集团党委高度重视,定期召开专题会听取筹备情况报告并组建工作专班,多次深入酒店现场检查指导;公司各专业部门牵头就大会接待任务组织开展班车故障、安全、消防等多项演练;公寓公司无条件提供210间客房作为企业接待人员宿舍;五洲皇冠承担了大会期间客衣洗涤工作;公设公司全程对大会期间的设备进行保驾,确保运行正常。公司旗下各单位通力协作,24小时待命,认真将各项任务落实到人、检查到位,为接待服务提供了强有力的支撑。
热情周到 突出特色
接待期间,企业严格落实疫情防控要求,实施闭环管理,科学精准严防严控。同时发挥整体调度优势,销售部时刻保持与会务组有效沟通,认真收集与会人员意见和建议,及时将与会人员反馈信息转达至相关部门;客务部凝心聚力、倾情服务,严格按照疫情防控要求,合理调配人员,为与会人员提供引导服务,查验“两码一证”,高效办理入住手续;餐饮部在餐厅门口设置手部消毒站,餐桌配置“餐屏保”隔板,加大餐台菜品摆放间距,便于与会人员保持安全距离有序取餐。此外,认真做好大堂、客用卫生间、电梯等公共卫生环境清洁消毒工作,努力为与会人员营造安全舒适的住宿环境。
考虑到与会人员的工作需求,商务中心调整超市运营模式,24小时营业,最大程度将防疫与服务深度融合,在保证安全的同时,提供有温度的服务。
10天的时间,近400名员工,克服困难、全力以赴,以周到细致的服务、严谨务实的作风和精益求精的业务能力,赢得了大会会务组及与会人员的高度肯定。“你们的工作太细致了”“你们从细节着手、从小处做起,热情周到的服务,为大家营造了温馨舒适的生活环境”“你们用心用情做好各项工作,体现了高度的政治责任和过硬的专业素养”……一封封感谢信表达了与会人员对企业防疫工作和优质服务的赞誉。
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